Secrétaire de direction*DS-N/DIR
Référence : DGAC-AVE-125533-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
DSAC Nord (DSAC/N) - Localisation : 91205-ATHIS MONS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assure l'accueil téléphonique, informe au premier niveau les interlocuteurs externes et internes,
- Assure le lien avec la brigade de gendarmerie pour les autorisations d'accès au site des visiteurs externes et assure l'accueil des visiteurs,
- Gère l'agenda du Directeur, du chef de cabinet et de l'adjoint au directeur,
- Organise les réunions de service et les comités de direction,
- Elabore sur la base des contributions des services les comptes-rendus hebdomadaires d'activité du service,
- Gère le courrier à l'arrivée et au départ, met en forme les courriers départs, assure la diffusion des courriers arrivées et l'envoi des courriers départs, gère l'enregistrement des courriers dans le chrono arrivée/départ de la direction,
- gère le planning de la permanence de direction,
- Appuie les cadres de directions dans les relations avec le SIR Nord : en particulier, saisit sous SIF Formulaires les demandes d'achats
- Instruit les dossiers de demandes de titres de circulations aéroportuaires locaux, régionaux et nationaux, dans l'application STITCH.
Profil recherché
Spécificités du poste :
Forte exigence de continuité du service, grande disponibilité et réactivité.
Liens avec l'ensemble des services de la DSAC-N (départements, délégations...), les services du SIR Nord, le secrétariat et le cabinet du DG, l'échelon central de la DSAC, le CRNA, les préfectures, les assistantes des directeurs des aéroports d'Orly, CDG et Le Bourget...
Savoir-faire :
- Anglais : comprendre
- Communication : communiquer à l'oral, rédiger, communiquer à l'extérieur au nom d'un service
- Organisation, gestion : travailler en équipe ou en réseau, coordonner différentes entités
- Anticipation : assurer la veille
- Action : exécuter des tâches ou procédures définies, être force de proposition
- Diagnostic : prendre en compte la diversité des paramètres
Savoir-être :
- Etre rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d'adaptation
- Etre autonome
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- florence.leblond@aviation-civile.gouv.fr
- christelle.degardin@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Secrétaire
