Secrétaire de direction*DS-SE/DIR

Référence : DGAC-AVE-123394-CAT-B

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    DSAC Sud-Est (DSAC/SE)
  • Localisation : 13617-AIX EN PROVENCE CEDEX 1
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 10/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots


- Gestion de l'agenda de la Directrice
- Préparation de dossiers, notes, réunions
- Gestion du courrier, des courriers départs/arrivée : outil GED
- Suivi des parapheurs
- Préparation de la totalité des missions de la Directrice
- Gestion des ordres de mission pour les membres du CODIR
- Prises de Notes
- Rédaction administrative
- Permanence téléphonique en horaires de bureau
- Gestion administrative de la permanence de Direction
- Relation avec les préfectures (délégations de signature, décisions)
- Suivi des organigrammes
- Participation au réseau des secrétariats de la DSAC SE
- Intérim des secrétariats de réseau (Nice, Ajaccio, Aix)
- Support pour la continuité de service la salle Océane

A noter : Travail en présentiel impératif durant les premiers mois de prise de poste

Profil recherché


Savoir faire :

Travailler en équipe ou en réseau

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Réactivité

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • emmanuelle.blanc@aviation-civile.gouv.fr
  • sami.hadji@aviation-civile.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 27/12/2024

  • Secrétaire

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