Secrétaire de direction/formation H/F

Poste à 50% secrétariat de direction, 50% assistante formation

Mission principale :

Au sein du cabinet, sous l’autorité de la cheffe de cabinet, assurer le secrétariat de la directrice générale, du directeur adjoint et apporter un soutien administratif aux services transversaux du Crous, plus particulièrement le service RH – Formation.

Activités principales :

Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels de la boite de messagerie secretariat.direction@crous-strasbourg.fr.
Assurer l’interface avec l’interne (la direction, les chefs des services centraux et les directeurs d’unités de Gestion) et l’externe (les usagers, les partenaires, etc…).
Assurer la gestion de l’agenda et assurer l’organisation logistique des réunions et des événements.
Gérer le suivi du courrier.
Suivi des paramétrages de I-parapheur.
Établir les autorisations de conduite, les ordres de mission hors formation pour les agents du Crous, tenir à jour l’annuaire et les rubriques concernant la direction dans l’intranet.
Organiser les déplacements de la directrice générale et du directeur adjoint, et ponctuellement de l’équipe de direction.
En cas d’absence de la cheffe de cabinet, préparer les réunions de direction et en assurer le secrétariat.
Suppléer la cheffe de cabinet en son absence pour les tâches d’administration courantes.