Secrétaire de direction*K-OI/DIR
Référence : DGAC-AVE-123998-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service navigation aérienne Océan Indien (SNA/OI) - Localisation : 97408-ST DENIS CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du SNA/OI
Assistance pour la Direction
Assure la gestion du courrier arrivée et sa diffusion
Assure la gestion du courrier départ et son classement
Gère l'agenda du chef de service
Saisit, met en forme et valorise les supports écrits (courriers, comptes-rendus)
Assure la diffusion et l'archivage de la documentation, des notes et des plannings, participe à leur mise à jour
Assure la gestion de l'annuaire, de l'organigramme et du trombinoscope du SNA/OI
Prépare et présente à la signature de la cheffe du SNA/OI le tableau de service hebdomadaire et en assure la diffusion
Assure l'accueil téléphonique de la Direction
Assure la gestion de la presse écrite papier et électronique
Réalise une mini-revue de presse aéronautique à partir des journaux locaux et la diffuse à la Direction
Organise les réunions à la demande du chef du SNA
Participe à la préparation de dossiers en liaison avec les unités concernées (réunions, séminaires, formations locales)
Contribution au SMI de la DSNA
Organise les revues de processus pilotées par la direction (m1, m2, s1, s2 et s3)
Recueille en coordination avec le RSMI les élèments nécessaires aux revues de processus pilotées par la direction et en rédige les comptes-rendus
Participe aux réunions de direction du SNA/OI.
Assistance administrative aux agents
Accueil et oriente les visiteurs : public, prestataires de service
Participe à l'accueil des nouveaux arrivants et à la gestion des départs des agents
Réceptionne et enregistre les documents d'aptitude médicale des contrôleurs
Transmet au SIR les documents de type RH
Soutien logistique
Assure la gestion des fournitures de bureau
Suit l'entretien du télécopieur du BRIA et en assure l'approvisionnement en consommables
Effectue les demandes d'achats et les services faits (eau, fournitures)
Gère les demandes d'habilitation préfectorale et les badges des nouveaux arrivants et des renouvellements
Assure la mise à jour de l'annuaire téléphonique, de l'organigramme du service et du trombinoscope
Profil recherché
Savoir-faire
- Travailler avec rigueur et régularité
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et gérer le courrier
- Saisir et mettre en forme des documents
- Faire preuve de discrétion professionnelle
Connaissances
- Communication
- Gestion documentaire
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance de l'organisation administrative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Secrétaire
