Secrétaire de direction*SIA/DIR
Référence : DGAC-AVE-126028-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Services navigation aérienne Grand sud-ouest (SNA/GSO) - Localisation : 33693-MERIGNAC CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES DU POSTE :
- Assure l'accueil téléphonique (standard) du SIA
- Gère le secrétariat et l'agenda électronique de la Direction
- Assure la gestion du courrier Arrivée et Départ du SIA
- Filtre et oriente les appels téléphoniques pour la Direction
- Contribue à la diffusion de l'information au sein du service et à la communication
- Saisit et met en forme les documents, les notes
- Gère le planning d'occupation des salles de réunion
- Etablit le planning des congés prévisionnels des chefs de division/missions
- Assure l'archivage de la Direction
- Gère le parc automobile
- Gère la documentation de la Direction et suit l'archivage des protocoles en lien avec la mission QSI
- Aide à la mise en ligne des informations sous GEODE en lien avec le responsable SMI du SIA
- Gère des imputations SESAR
- Gère de l'événementiel du service
- Gère l'organigramme du service
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE / SURETE / ENVIRONNEMENT
- Prendre en compte les exigences des clients
- Prendre en compte les exigences de qualité et d'intégrité des données et informations publiées
- Notifier les dysfonctionnements constatés et proposer des actions d'amélioration
- Prendre en compte les résultats et préconisations issues du REX.
Profil recherché
COMPETENCES :
Connaissance du contexte
Connaître le contexte organisationnel et humain de la DGAC
Expression écrite et orale
Savoir rédiger
Langues
Pratiquer l'anglais
Diffusion de l'information
Savoir qui fait quoi au SIA
Exploitation de l'existant
Savoir exploiter les outils bureautiques
Qualités requises :
- Faire preuve de diplomatie
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir organiser et tenir un planning
- Etre disponible
- Faire preuve de discrétion
FORMATION D'INTEGRATION :
Word personnalisé
Excel personnalisé
Outlook
GEODE
Intégration au SIA
Connaissances aéronautiques de base
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Secrétaire
