SECRETAIRE DE DIVISION

Au sein de l’armée de Terre, les missions du centre expert des ressources humaines et de la solde consistent à préserver les droits individuels en matière de solde, de pensions et d’assistance aux familles du personnel militaire de l’armée de Terre et des services communs grâce à la vérification de la qualité des données RH utilisées pour le calcul de la solde mensuelle et celui des droits à pensions militaires et affiliations, selon le cas.
Au sein de la Division Système D’Information des Ressources Humaines, le titulaire du poste est chargé d’effectuer tous les travaux relatifs au domaine de compétence d’un secrétariat.
Point central de l’information entrante et sortante de la division 1, est en relations fonctionnelles interne avec le chef de division, les chefs de section et d’atelier ainsi que les secrétariats des divisions, du bureau courrier du CERHS et, au besoin, des organismes extérieurs, parmi lesquels les OA, ELGA et FE autonomes.
Enregistrer le courrier « départ » et « arrivée », tenir à jour les minutiers et distribuer le courrier « arrivée » entre leurs différents destinataires internes.
Rédiger et adresser les messages de la Division via NéMo ou tout autre type de messagerie officielle.
Préparer les signataires lorsque seul l’envoi papier est possible.
Traiter les rejets bancaires.
Effectuer les travaux de reprographie.
S’assurer de la disponibilité des moyens (stock de papier, toner, dépannage machine …) et gérer les fournitures de bureau de la division.
Réaliser certains travaux de sa compétence confiés par le chef de division.
Suivre les congés et les permissions du personnel de la division et faire la SPA quotidienne.
Contribuer à la formation de nouveaux personnels affectés au secrétariat.
Garantir la sécurité des matériels et logiciels mis à disposition.