Secrétaire de division

Au sein de l'établissement DGA/TN, le département SatGI fournit un soutien et une assistance de proximité à tous les agents sur site, principalement dans le domaine de la gestion de documentation et dans celui de la circulation de l'information via les systèmes d'information à disposition.
La problématique du poste est conditionnée par la double fonction locale et intersites du CCP-Sud qui implique une forte réactivité en matière de planification des tâches qui en résultent. Contexte général de réduction des effectifs RH nécessitant une polyvalence accrue de tous les acteurs. L'arrivée de CORAIL et de CHORUS DT a considérablement alourdi la charge de travail. La responsabilité du pilotage et la bascule des cartes CIMS à DGA/TN aux agents du périmètre de DGA/TN et des entités verticalisées sur le site de DGA/TN est une charge supplémentaire aggravée par le fonctionnement aléatoire du logiciel.
- Exercer les fonctions d'assistante du SDRH en ayant :
o la délégation complète de la gestion de son agenda, du filtrage de ses appels téléphoniques, de la hiérarchisation de ses rendez-vous, de l'accueil de ses visiteurs, de l'organisation de ses déplacements,
o la responsabilité de la constitution des dossiers nécessaires (délai, forme, intégralité mais aussi diffusion) pour ses réunions ou interventions et de la qualité (sur le plan de la forme) des différents courriers soumis à sa signature
- Être l’assistant de soutien de proximité au profit du CCP-SUD et du S2A Toulon au bâtiment MO51 du Mourillon, avec notamment un rôle particulier au profit du conseiller carrière en partage avec les autres assistants des SDRH du périmètre du CPP-SUD
- Piloter le processus carte CIMS pour la partie RH pour la commande, l’activation et la délivrance des cartes CIMS pour les agents de DGGA/TN et des entités verticalisées sur le site de Toulon
- Renfort ponctuel pour travaux RH (exemple des élections professionnelles, séminaires, dossiers RH ponctuels).
NBI : 10 points