Secrétaire de division
Référence : MINT_BA013PNC-89203
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure Sud
- Localisation : Direction Zonale de la Sécurité Intérieure à Marseille (13)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Les missions du titulaire du poste s’articulent autour de trois axes :
LE SUPPORT :
- Le suivi des tableaux budgétaires en coopération avec les bureaux de gestion compétents
- Gestion du matériel (Commande, réception, distribution, inventaire)
- Le traitement des demandes de réservation des nuitées et des déplacements ferroviaires
- Instruire et transmettre au bureau de gestion compétent les demandes de remboursements des frais de stage et de missions
LES RESSOURCES HUMAINES :
- Le suivi de la gestion des effectifs (gestion du dossier administratif de l’agent, congés, mobilités, affectations, stage, …)
- Assurer le suivi des séances de tirs des personnels actifs ainsi que la gestion des autorisations de port d’arme hors service
L’ASSISTANCE DE LA DIRECTION :
- La tenue de l’agenda du Chef de Service
- Le suivi des messageries fonctionnelles : traitement des messages relevant de son périmètre de compétence ou diffusion au personnel concerné.
- Le suivi des commandes (s’assurer qu’elles ont bien été diffusées et prises en compte par les unités)
- Élaborer et suivre les divers états statistiques sur l’activité du service et la transmissions des tableaux hebdomadaires
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise
requis)
Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)
Savoir-faire
Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)
Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)
Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis)
savoir s'adapter (niveau pratique requis)
savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
CODE UO
Code SAA (structure d’affectation administrative) : 13IS4331
Code SAO (Structure d’affectation opérationnelle) : DZSI MARSEILLE/3/1 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).
Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Contacter impérativement le secrétariat au 04 91 00 06 00.
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.
-
Vacant à partir du 01/09/2023
-
Assistante / Assistant de direction
