Secrétaire de formation (h/f) - CIG Grande Couronne Missions temporaires
Référence : O078260212001380
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2055 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’intérim public : plus qu’une mission, une expérience en or
La Fonction Publique Territoriale vous intéresse ?
Vous êtes jeune diplômé(e), lauréat de concours, en recherche d'emploi ou fonctionnaire en disponibilité ?
Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute des agents non titulaires de catégories B et C toute l’année et de toutes filières confondues.
Véritable tremplin, l’intérim public peut vous aider à réaliser votre projet professionnel.
Recruté(e) par le CIG pour une mission en collectivité de quelques semaines à plusieurs mois, vous développerez votre expérience au sein de la Fonction Publique Territoriale ainsi que votre employabilité.
N'attendez plus et n’hésitez pas à postuler !
MISSIONS DU POSTE
-Gérer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants
-Assurer les activités administratives, logistiques, financières liées à la mise en œuvre des actions de formation à sa charge (FIL, INTER et INTRA) pilotées par les conseillères formation, dans les règles et procédures en vigueur.
-Etablir une relation de qualité avec son entourage professionnel : collectivités, intervenants, stagiaires, collègues.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et les attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative
- Compléter avec rigueur le tableau de suivi de l’activité
Relations et les stagiaires et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des formateurs au sein de l’antenne
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
Activités de secrétariat :
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
Profil recherché
Connaissances :
Connaître l’environnement territorial si possible
À acquérir au cours de la mission :
Maîtriser le logiciel GDA , GDAI, Formadist, Grand Angle et Applicréa
Exécuter ses tâches dans le respect des procédures.
Savoir faire :
Indispensables à la prise de poste :
Accueil physique et téléphonique
Etre rigoureux dans le suivi des dossiers
À acquérir au cours de la mission :
Autonomie dans le suivi des formations
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Merci d'envoyer votre CV au lien suivant :
https://cigversailles.softy.pro/offre/194345 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 13/04/2026
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Technicienne / Technicien support utilisateurs
