SECRETAIRE DE FORMATION
Référence : DEF_15-015799
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
- Localisation : 27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La DRSD est le service de renseignement dont dispose la ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de contre-ingérence, de sécurité du personnel, du matériel, des installations et des informations sensibles.
Ses moyens sont répartis sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger. Au sein de la sous-direction technique, le/la titulaire du poste a pour mission de diriger et superviser le secrétariat du centre. Il/elle est en charge de la gestion des documents classifiés, de traiter et rédiger des notes internes et externes pour différents organismes et d'effectuer la gestion administrative du personnel.
Gérer l'agenda du chef de centre.
Gérer le courrier interne et externe (enregistrement, diffusion, classement, traitement, suivi, ...)
Gérer des documents classifiés de défense
Réceptionner les appels téléphoniques
Assurer la diffusion de l'information
Effectuer une primo-gestion administrative des personnels du centre, en lien avec la division RH
Gérer les fournitures de bureau
Accueillir les visiteurs
Préparer les activités de cohésion
Profil recherché
Première expérience souhaitée en secrétariat sur un poste équivalent
Compétences attendues
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- PROTECTION DU SECRET
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- PRISE D'INITIATIVES
- EXPRESSION ECRITE
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- acompleter6
- drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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(durée : 3 ans)
Accès M13 « Malakoff-rue Étienne Dolet » ou gare de Vanves-Malakoff ou bus 191-323
Restauration et parking sur place
Possibilité d'évoluer vers un poste de chef du secrétariat ou de manière transverse sur d'autres familles,dont renseignement -
Poste soumis à habilitation
Formation d'intégration du personnel nouvellement affectée -
Vacant à partir du 06/03/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
