Secrétaire de gestion administrative
Référence : 2025-1940278
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ENVT
ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22200 à 27000 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste :
Le poste ouvert répond à un besoin d’appui administratif en proximité à l’activité de plusieurs équipes d’enseignement et de recherche collectif d’enseignants-chercheurs.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
Gestion administrative en lien avec l’activité pédagogique : unités pédagogiques de Microbiologie-pathologie infectieuse, biologie moléculaire, anglais, médecine aviaire & zoologique
- Gestion des budgets TP-TD des unités pédagogiques
- Gestion des budgets en collaboration avec le secrétariat de l’UMR IHAP
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion des commandes
- Accueil du public, des stagiaires, accueil téléphonique
- Gestion des missions et déplacements des membres des UP concernées
Maitrise des outils de bureautique, informatique
- Utilisation outils ENVT
- Utilisation outil INRAE
Gestion administrative en lien avec l’activité de recherche : équipes VIRAL et VIREMIE, UMR IHAP
- Gestion des budgets des 2 équipes de virologie (>36 personnels, dont 18 statutaires)
- Gestion des missions de déplacements des membres : billetterie, OM, remboursement des frais, en relation avec les services de la Direction et d’INRAE
- Traitement des commandes
Profil recherché
Compétences liées au poste :
Savoirs :
Connaissance de la comptabilité publique
Très bonne maîtrise du français oral et écrit
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques
Maitrise spécifique des outils métiers ENVT et INRAE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA) (www.envt.fr).
L’Etablissement a pour mission première la formation des vétérinaires (160 diplômés par an) dans le cadre d’un référentiel de formation national qu’il se doit de respecter. L’Ecole est accréditée par l’Association Européenne des Etablissements Vétérinaires (AEEEV) et donc soumise au respect des normes de cette association. Les équipes d’enseignants sont regroupées au sein de trois départements :
- Elevage et produits/Santé publique vétérinaire,
- Sciences biologiques et fonctionnelles,
- Sciences cliniques des animaux de compagnie, de sport et de loisirs.
En matière de recherche, l’Etablissement accueille plusieurs équipes de scientifiques (la plupart sont des UMR avec une cotutelle INRAe, INSERM, UPS, …) en lien avec la santé animale, l’hygiène des aliments ou la génétique.
Descriptif du service
L’UMR IHAP est une structure multidisciplinaire de recherche en infectiologie animale, rattachée au département de santé animale de l’INRA. Créée en 2003 sur le campus de l’ENVT, son principal objectif est de comprendre les interactions entre les microorganismes pathogènes et leurs hôtes, aux différentes échelles du vivant (molécule, cellule, individu, population).
Les recherches menées à IHAP s’inscrivent depuis plusieurs années dans le concept « One World, One Health, One Medicine »
À propos de l'offre
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Contraintes du poste :
· Travail bureautique prolongé
Champ relationnel du poste :
Au plan interne à l’établissement :
Interactions quotidiennes avec les enseignants-chercheurs et enseignants des unités pédagogiques et des scientifiques des équipes de recherche IHAP.
Interactions fonctionnelles quotidiennes avec l’équipe administrative IHAP et notamment sa responsable, en charge de la coordination des fonctions de support administratif et financier de l’unité.
Relations avec les autres entités du campus, notamment les services supports (DAF, DEVE, DSI, DPL, etc..).
Au plan externe à l’établissement :
Accueil téléphonique et contacts avec le réseau professionnel des équipes pédagogiques et scientifiques
Contacts avec fournisseurs et sous-traitants -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
