Secrétaire de gestion dans un collège à St James (50)
Référence : MENJ-70-2025-33666
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 1 Avenue Guillaume le Conquérant 50240 ST JAMES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute mensuelle : 1801,73 euros En supplément, et en fonction € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1. Gestion administrative et financière
- Participer à la préparation, au suivi et à l’exécution du budget de l’établissement.
- Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
- Préparer les pièces comptables et administratives.
- Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d’exercice.
2. Gestion des commandes et des marchés
- Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
- Vérifier la conformité des livraisons et des factures.
- Participer au suivi des marchés publics et des contrats.
- Gérer les relations avec les fournisseurs.
3. Gestion matérielle et logistique
- Participer à la gestion des stocks et des inventaires.
- Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels.
- Appuyer l’organisation logistique des examens, réunions et événements.
4. Accueil et communication
- Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service.
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
Profil recherché
Formation / Expérience :
- Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
- Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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Contrat jusqu'au 27/02/2026 à mi temps (18h)
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Savoirs
- Connaissance de l’environnement scolaire et de la réglementation financière publique.
- Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. : outils académiques).
Savoir-faire
- Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers.
- Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances.
- Aptitude à organiser et prioriser les tâches.
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être
- Sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et sens du service public.
- Autonomie, fiabilité et réactivité.
- Bon relationnel et capacité d’adaptation.
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Assistante / Assistant de direction
