Secrétaire de gestion en EPLE - LPO La Jetée F/H
Référence : MENJ-31-2025-33145
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Martinique
- Localisation : Route DE LA JETEE 97240 LE FRANCOIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En qualité de secrétaire de gestion vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire générale du lycée que vous assistez dans l’organisation quotidienne de son travail. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service d'intendance en assurant des fonctions dans divers domaines relevant de la gestion matérielle et financière.
Vos activités principales consistent à participer au fonctionnement du service intendance du lycée :
- Accueil physique, téléphonique
- Lecture et gestion de la messagerie électronique du service intendance
- Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement conformément au cadre réglementaire et comptable M9.6 (service général, filière professionnelle et cuisine centrale)
- Utilisation du logiciel Op@le pour la chaine de dépense publique et l’émission des recettes (engagement juridique, service fait, demande de paiement, gestion des bloquants, utilisation du pré-sas chorus…)
- Suivi des dossiers de bourses et droits constatés (Base élève et GFE à la mise en paiement)
- Gestion de l’internat - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Suivi du Fonds social (de l’élaboration du PV et des notifications aux familles à la dépense aux titres de recettes)
- Contribution à l’élaboration des documents de mise en concurrence et marchés publics
Vous êtes l’interface entre les usagers (communauté scolaire, familles, entreprises et institutions) et les différents services de l’établissement. Vous rendez compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.
Profil recherché
Catégorie B - RIFSEEP groupe 3
Ce poste requiert, rigueur, polyvalence, méthodologie et professionnalisme.
Connaissances souhaitées :
- Connaître le système éducatif et ses enjeux
- Connaissance confirmée du fonctionnement d’un établissement scolaire : filière générale et filière professionnelle
- Gestion financière : op@le ordonnateur et op@le comptable (délégation en tant que mandataire)
- Logiciel Turboself
- Maîtriser les outils métiers (Siecle, ARENA,….)
- Exploiter les outils de communication (ENT) et maîtriser la charte graphique
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, …)
- Connaître les techniques de classement et les notions d’archivage
- Maîtriser la langue française à des fins de communication orale et écrite
Compétences opérationnelles recherchées :
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d’une équipe et rendre compte de son activité
- Savoir hiérarchiser les tâches
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Etre force de proposition dans une logique d’amélioration continue du service
- Etre en relation avec différents interlocuteurs
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Savoir retransmettre avec précision et clarté
Qualités requises :
- Discrétion professionnelle
- Bienveillance à l’égard des élèves
- Sens des responsabilités, discernement et sens des initiatives
- Aisance orale et capacité d’adaptation vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.
- Savoir être autonome et savoir rendre compte
- Savoir se positionner dans son environnement
- S’adapter au changement (autoformation, curiosité professionnelle)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport.
Elle compte 64 095 élèves répartis dans 242 écoles, 55 collèges et 32 lycées. Avec près de 8 693 agents dont 6 194 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire.
Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France.
En savoir plus sur https://www.ac-martinique.fr/
À propos de l'offre
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Le lycée accueille 750 élèves et plus de 170 personnels au quotidien. Il dispose d’un internat de 47 places, une cuisine centrale de 1200 repas/jour, un restaurant d’application et des filières professionnelles et générales.
Le service d'intendance du lycée est composée de :
- 1 secrétaire générale (AAE)
- 1 SAENES (catégorie B)
- 1 adjoint administratif (catégorie C)
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
