SECRETAIRE DE L'ANTENNE DE L'ETAT-MAJOR ALFAN A BREST

Référence : DEF_20-016640

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : BASE NAVALE DE BREST 29200 BREST

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’état-major de la force d’action navale (FAN) est implanté à Toulon et possède deux antennes à Brest et Cherbourg. L’antenne de Brest a pour mission d’assister le chef d’état-major d’ALFAN. L’adjoint à Brest de l’amiral commandant la FAN a reçu délégation pour assurer la responsabilité des bâtiments basés à Brest, en Guyane, aux Antilles et à Saint Pierre et Miquelon.
Le titulaire du poste est chargé de :
- la réception, le tri, l’enregistrement et l’attribution du courrier « arrivée » ;
- la mise en forme, l’’enregistrement et la diffusion du courrier « départ » ;
- assurer, en soutien des unités embarqués et des divisions de l’EM, des missions ponctuelles de secrétariat.
- Adjoint chargé du SEC/GEN
- Assurer la mise en forme des documents suivant la charte graphique en vigueur
- Enregistrer, classer et distribuer le courrier (départ et arrivée) NP/DR et classifié
- Gérer les archives (versement et brûlage)
- Assurer le suivi et les inventaires de la documentation classifiée du secrétariat général
- Assurer le suivi et la mise à jour des ordres particuliers et permanents de l’état-major
- Diverses tâches de secrétariat en soutien des unités embarquées et des divisions de l’EM
- Assister l’officier enquêteur de l’état-major dans la rédaction des comptes rendus d’enquête
- Gérer le stock de fournitures (commandes, tenue de la réserve)
- Assurer la suppléance du chargé du secrétariat lors de ses absences
- Assurer les commandes de denrées du bâtiment Lance-Roquette (équipes de service)
- Assurer les demandes de petites réparations du bâtiment Lance-Roquette
- Assurer le suivi du matériel et de la détention du secrétariat général

Profil recherché

Connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel.

Compétences attendues

- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PROTECTION DU SECRET

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • acompleter7
  • alfan-brest-divisions.mobilite.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • (durée : 3 ans)
    - Restaurant collectif à proximité ;
    - Parking sur zone ;
    - Proximité transport en commun.
    L’agent doit devenir, à terme, l’adjoint qui suppléera aux absences du chargé du secrétariat général (fonctionnement en binôme).


  • Vacant à partir du 01/06/2023
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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