Secrétaire de l'ESIACS - Mairie d'Auriac-sur-Vendinelle
Référence : O031250806000849
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auriac-sur-Vendinelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Travail défini en concertation avec la secrétaire générale, suivi et évalué par celle-ci
? FINANCES
Participer à la définition des orientations financières : Alerter les élus/agents sur d'éventuels risques financiers
Elaborer et suivre le budget du RPI et ses modifications éventuelles : Déterminer les étapes et le calendrier budgétaire ; Assurer le suivi de l'exécution budgétaire ; Respecter la réglementation comptable et financière ; Assurer les missions demandées par la trésorerie ; mettre en place le CFU et budget annexe pour 2026
Elaborer et suivre les dossiers de subvention pour les projets du RPI
Investissement/Fonctionnement : Mandater les factures concernant l'école, émettre les titres de recettes
Marchés publics : suivi administratif et financier
Calculer la participation et facturer les collectivités membres du RPI et hors RPI
? RESSOURCES HUMAINES
Coordonner le service (6 agents) : Organisation de la continuité du service ; gestion des plannings ; calcul de l'annualisation du temps de travail (renfort par la secrétaire générale)
Accompagner les agents : Inscriptions aux formations ; Prévenir et gérer les conflits (renfort par la secrétaire générale)
Gestion des carrières ; Etablissement des dossiers de pré-liquidation et de liquidation de pension ; Réalisation des dossiers d'accidents de service/congés maladie et suivi ; Saisie des arrêtés de situation ; Rédaction des contrats ; ...
? Instances RPI
Préparer les réunions ; Rédiger le compte rendu puis gérer les suites à donner ; Présence aux conseils d'école/commissions scolaires/conférences ESIACS ; Diffusion d'informations aux familles, à l'école, aux agents et aux élus membres de l'entente
Profil recherché
Savoir faire :
- Maitrise du logiciel de Comptabilité BERGER LEVRAULT
- Qualités organisationnelles
- Qualités d'analyse et de synthèse
Savoirs :
- Statuts de la FPT/Droits et obligations du fonctionnaire
- Connaissance des logiciels de bureautique
Savoir être :
- Qualités relationnelles - Capacité d'adaptation
- Sens de la communication - Sens du service public
- Capacité à être force de proposition
- Sens de la rigueur et du pragmatisme
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
