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Secrétaire de l'Ordre de la Libération H/F
Référence : 2025-1837192
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ordre de la Libération
Ordre de la Libération - Localisation : Paris 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Assister le Délégué national dans l’organisation quotidienne de son travail.
Assurer le secrétariat du Secrétaire général et de l’ensemble des services de l’Ordre de la Libération.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des services de l’Ordre de la Libération.
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Assister le Délégué national dans l’organisation quotidienne de son travail :
- Secrétariat particulier du Délégué national
- Organisation et suivi de l’agenda
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivées » et « départs »
- Prise de contact avec les cabinets des hautes autorités
- Gestion des missions et déplacements en lien avec les divers intervenants (service comptabilité, conducteur, référents locaux)
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour des listings des correspondants habituels
Secrétariat du Secrétaire général :
- Préparation et compte-rendu des réunions
- Organisation et suivi de l’agenda
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivées » et « départs »
- Mise en forme des correspondances
- Participer à la préparation des CA de l’Ordre et établissement des comptes rendus
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative des stagiaires accueillis
- Mise à jour des listings
Secrétariat des services de l’Ordre de la Libération :
- Gestion des missions affectées à l’ensemble des collaborateurs de l’établissement
- Suivi des réservations de salle
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivées » et « départs »
- Accueil physique et téléphonique
Tâches secondaires :
- Relation avec les correspondants des Compagnons, avec l’association des familles de Compagnons (AFCL) et la société des amis du musée de l’Ordre
- Gestion des archives du cabinet
- Gestion des stocks fournitures
- Transcriptions d’enregistrements
- Participer au reconditionnement de dossiers de médaillés de la Résistance
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience dans ce type de fonction auprès d’une autorité.
La connaissance de l’environnement du ministère des Armées serait appréciée.
► SAVOIR-FAIRE
De préférence, connaissance de l’environnement institutionnel et de la fonction publique
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
► SAVOIR-ETRE
Rigueur
Implication personnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles, diplomatie
Capacité d’adaptation et de proposition, créativité
Réactivité
Polyvalence
Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Vous justifiez d'une expérience dans ce type de fonction auprès d'une autorité.
La connaissance de l'environnement du ministère des Armées serait appréciée.
► SAVOIR-FAIRE
De préférence, connaissance de l'environnement institutionnel et de la fonction publique
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
► SAVOIR-ETRE
Rigueur
Implication personnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles, diplomatie
Capacité d'adaptation et de proposition, créativité
Réactivité
Polyvalence
Confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Placé sous la protection du chef de l’Etat, l'Ordre de la Libération est un établissement public sous tutelle du ministre des Armées.
En plus de développer l’esprit de défense, l'Ordre de la Libération a pour missions :
- assurer la pérennité des traditions et des valeurs des Compagnons de la Libération et des médaillés de la Résistance
- assurer le service de la médaille de la Résistance française et faire rayonner la mémoire de ses titulaires
- conserver et diffuser au plus grand nombre, en particulier à la jeunesse, la mémoire de ses membres et des médaillés de la Résistance française
- gérer le musée de l’Ordre de la Libération et le maintenir, ainsi que les archives de l’Ordre, en leurs lieux dans l’Hôtel national des Invalides
- d’organiser, en liaison avec les autorités officielles, les cérémonies commémoratives de l’Appel du 18 juin et de la mort du général de Gaulle
- de participer à l’aide morale et matérielle aux conjoints survivants et aux enfants des Compagnons de la Libération, aux médaillés de la Résistance et à leurs conjoints et à leurs enfants.
Le musée est un service de l'Ordre. Il est dédié à l'ordre fondé par le général de Gaulle pendant la Seconde Guerre mondiale et aux Compagnons de la Libération. Entièrement rénové en 2016, il présente plus de 2 000 pièces illustrant le parcours des Compagnons dans un espace de 1 200m2.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/02/2025
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Directrice / Directeur d'établissement culturel et/ou patrimonial