Secrétaire de la Commission Médicale d'Etablissment H/F
Référence : 2024-1764696
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Psychothérapique de Nancy
Le centre psychothérapique de Nancy - Localisation : LAXOU
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de CME
- Appui du Président de la CME du CPN dans l’exercice de ses
différentes missions
- Gestion de l’agenda et du secrétariat du Président et des Vice-
Présidents de la CME, et de la Présidente de la COPS
- Production et diffusion de comptes-rendus et de relevés de décisions
- Mise à jour de la composition des instances et de diverses
procédures
- Suivi des correspondances avec les autorités ou organismes
extérieurs, en lien avec le secrétariat de direction
- Gestion / traçabilité du courrier départ arrivé
- Gestion documentaire / classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des réunions de la CME, de la COPS, du bureau de CME,
des sous-commissions réunions de travail en lien avec leurs
Présidents respectifs : invitations, suivi des délibérations, production
et diffusion des relevés de décisions
- Organisation des déplacements (réservations de billets, hôtel…)
Diverses réunions
- Préparation et diffusion des ordres du jour
- Gestion des bordereaux de présence
- Mise en forme et envoi des documents de présentation
- Elaboration de Powerpoint
- Préparation et organisation de la salle avant l’instance
- Commande des prestations de restauration (accueil café)
- Prises de notes durant l’instance
- Rédaction de PV et diffusion après validation
Transversalité
- Remplacements ponctuels des assistantes de direction (direction
générale)
Liste des missions non exhaustive
Profil recherché
QUALITES REQUISES et COMPETENCES en TERMES de SAVOIR
et SAVOIR ETRE
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des
informations
- Disponibilité, réactivité et loyauté
- Capacité d’adaptation et aisance relationnelle
- Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
- Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et d’exécution
- Force de propositions et d’anticipation
- Esprit d’initiative
- Aisance à la communication
- Développer des aptitudes à être autonome dans son domaine
d’activité
- Bonnes aptitudes à travailler en équipe
CONNAISSANCES
- Connaissance du fonctionnement des établissements de santé
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point,
Outlook etc.…)
- Internet
- Bonnes pratiques rédactionnelles
- Bonne connaissance des règles dactylographiques
- Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre Psychothérapique de Nancy établissement public spécialisé en santé mentale recherche un ou une Secrétaire
pour assister le Président de la CME dans ses différentes missions, la CME
et la COPS dans son fonctionnement.
Le poste est placé sous sa responsabilité, et consiste en l’organisation du
temps de travail et de présence à articuler avec son agenda.
Poste en CDD renouvelable (poste pérenne)
À propos de l'offre
-
Merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante carrieres@cpn-laxou.com en précisant dans l’objet du mail : candidature pour le poste de secrétaire à la CME.
Date limite de candidature : 20/12/2024
Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés
Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.
-
Ce poste est adapté aux personnes souhaitant travailler à temps non complet
-
Vacant à partir du 29/01/2025
-
Secrétaire
