Secrétaire de la commission territoriale des publics prioritaires
Référence : MINT_BA066ATC-90791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Pyrénées Orientales
- Localisation : Direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités - DDETS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Activités principales :
* Secrétariat de la commission mensuelle relative aux dossiers de demandes de réservation préfectorale en vue du relogement des publics du Plan départemental d'action pour le logement et l'hébergement des personnes défavorisées (PDAHLPD) hors arrondissement de Céret et hors DALO (Droit au logement opposable):
- vérification du caractère complet des dossiers et du numéro unique ;
- confection et alimentation de la base informatique de données nominatives des demandeurs pour édition des ordres du jour et publipostage ;
- mise à jour du vivier en tenant compte des personnes relogées dans le parc privé et le parc HLM ;
- rédaction des convocations et compte-rendus de réunion et des courriers aux demandeurs ;
- saisie des dossiers validés en commission dans SYPLO ;
- suivi des dossiers ajournés ;
- retrait des dossiers validés DALO et des demandes radiées depuis plus d’un an ;
- saisie et suivi statistique des baux transmis par les bailleurs sociaux ;
- lien avec l’ARS et la CAF pour les dossiers d’habitat indigne et indécent (enregistrement des arrêtés d’insalubrité) et avec le service expulsion locative de la DDETS en cas de procédure d’expulsion;
- suivi du relogement des personnes en situation d’habitat indigne et des personnes réfugiées ou bénéficiaires de la protection internationale.
* Rédaction des courriers de réponse aux demandes d’intervention des demandeurs de logement social (mutation, contingent, autres courriers réservés…).
* Gestion du contingent fonctionnaires d’Etat : réception des fiches de recensement des fonctionnaires d'Etat, mise à jour du vivier en tenant compte des refus de propositions et des demandes radiées.
* Accueil téléphonique des demandeurs et articulation avec les travailleurs sociaux du Conseil départemental, des CCAS, des structures d’hébergement et des services d’accompagnement au logement.
* Relance des demandes prioritaires auprès des organismes HLM (publics réservataires mal logés, habitat indigne, fonctionnaires d'Etat...).
Activités annexes :
* Administrateur/rice SYPLO.
* Utilisation des autres applications informatiques (Infocentre SNE pour les demandes HLM, CDAP pour les allocataires CAF...).
* Utilisation des outils de dématérialisation/espaces de collaboration partagés notamment avec le Conseil départemental.
* Participation ponctuelle aux Commissions d’attribution de logements (CALEOL) et à la Commission de médiation DALO - saisie et suivi statistique des baux transmis par les bailleurs sociaux en tant que de besoin (en cas d'absence des autres agents du service).
DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE
D'un effectif de 54 agents, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités des Pyrénées-Orientales est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et du travail.
Profil recherché
Elle met en œuvre les politiques relatives :
• à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l’inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, au travail social et à l’intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l’égalité des chances ;
• à l’accès et au maintien dans l’emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
• au développement de l’accès à la formation professionnelle, à l’apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité ;
• à l'effectivité du droit du travail et à la qualité des relations sociales (inspection du travail).
Au sein de la DDETS, l’inspection du travail conserve son système d’organisation et sa hiérarchie propre, directement rattachée à la Direction Régionale de l’Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS).
Le Pôle accès et maintien dans le logement et l'habitat assure les missions générales suivantes :
• Dispositif accès au logement durable :
- Commission de médiation et droit au logement opposable (DALO)
- Réservation préfectorale : contingent des personnes défavorisées et des fonctionnaires d’État
• Politiques sociales de l’habitat :
Suivi du PDALHPD ; Habitat adapté et habitat inclusif ; Habitat indigne et cabanisation.
• Unité expulsions locatives :
- Gestion des procédures d'expulsion locative ;
Effectifs du pôle : 8 ETP
- le responsable de pôle de catégorie A encadrant directement 3 ETP (2 de catégorie B et 1 catégorie C)
- la responsable de l'unité expulsion locative de catégorie B encadrant directement 3 ETP (1 catégorie B et 2 de catégorie C) sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable de pôle
Partenaires :
- Publics demandeurs HLM (accueil téléphonique/courriels) ;
- Organismes HLM (services administratifs, Direction Générale) ;
- Associations du champ de l'habitat, de l’hébergement, du logement et de l’accompagnement;
- Conseil départemental (Mission logement, travailleurs sociaux) ;
- Caisse d'Allocations Familiales et Agence Régionale de Santé ;
- Agents chargés du DALO, du suivi des procédures et de la prévention des expulsions locatives, du suivi du SIAO (service intégré de l'accueil et de l'orientation) ;
- Services préfectoraux (Secrétariat Général et Sous-Préfectures) ;
- Elus;
- DDTM, DREAL.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécifités du poste/Contraintes/sujétions
Télétravail possible.
Contraintes particulières: maîtrise de l'outil informatique et bureautique pour le publipostage, suivi des courriers réservés, polyvalence avec les autres agents du service.
Remplacements: remplacement ponctuel des autres agents du service accès au logement durable en cas d'absence.
Personnes à qui adresser les candidatures (mail) :
eric.doat@pyrenees-orientales.gouv.fr
christian.dumotier@pyrenees-orientales.gouv.fr
sgc-rh@pyrenees-orientales.gouv.fr
Personne à contacter (mail) :
Eric DOAT, directeur départemental de l'Emploi, du travail et des Solidarités des Pyrénées-Orientales / eric.doat@pyrenees-orientales.gouv.fr
Stephane DROUET - responsable du Pôle Accès et maintien dans le logement et l'Habitat / stephane.drouet@pyrenees-orientales.gouv.fr
DDETS des Pyrénées-Orientales (DDETS 66)
76, boulevard Aristide Briand
66026 PERPIGNAN Cedex
RELATION-SERVICES AUX USAGERS
Gestionnaire-instructeur(trice) administratif(ve)- Chargé(e) d'accueil, information et production de services
ADM001A -
PROFIL SOUHAITE
Connaissances :
- outil informatique et bureautique (confection de base de données, recours au publipostage, tableaux de bord Libre office : Writer, Calc, Impress...),
- connaissances juridiques, administratives et réglementaires dans le champ de la cohésion sociale et si possible en matière de logement et d'habitat.
Savoir-être : posture et relationnel.
- savoir communiquer avec les correspondants externes et au sein de l'équipe.
- savoir s'exprimer oralement notamment en réunions.
- savoir travailler en équipe y compris en télétravail.
- faire preuve de réactivité et être autonome dans l'exécution de ses tâches.
Sav
Savoir-faire : technique, rédactionnel et organisationnel, capacité d'initiatives et d'analyse et esprit de synthèse, avoir le sens du partenariat et du travail en réseau.
Ce poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle sous réserve de répondre au profil souhaité dans la présente fiche de poste.
Expérience professionnelle souhaitable dans le domaine ou dans des champs de compétence comparables.
L'agent met ses compétences au service du pôle d'affection et peut être amené à accomplir des missions autres que celles décrites ci-dessus dans l'intérêt, la nécessité et la continuité du service. Cette fiche de poste n'engage en rien la direction.
Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans. -
Code général de la fonction publique : L.332-22
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
