Secrétaire de la direction de greffe - cour d'appel de Saint-Denis (974)

Référence : 2026-2181687

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
    Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de St Denis de La Réunion
  • Localisation : 166 Rue Juliette Dodu 97400 Saint-Denis
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE GROUPE 3
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la direction de greffe de la cour d’appel (création de poste au 01/09/2026). Ce service assiste la directrice de greffe et son adjointe dans la gestion administrative des fonctionnaires et agents contractuels de la cour d’appel de Saint-Denis et de la chambre d’appel de Mamoudzou ; Le/la secrétaire administratif (ve) est affecté (e) à temps plein à ce secrétariat.

1-   Secrétariat de la direction du greffe :
- accueil et renseignement des différents interlocuteurs
- gestion de l’accueil téléphonique
- gestion des boites mails structurelles (secrétariat et recrutement)
- gestion du courrier de la direction du greffe
- gestion de l’agenda de la direction du greffe
- préparation des réunions et rédaction des comptes rendus (réunion de service, assemblée générale, …)
- élaboration de notes, courriers et documents administratifs
- élaboration des bordereaux de versement et de destruction des archives de la juridiction en lien avec les services
- prise en charge des aspects logistiques des réunions et des évènements en lien avec les chefs de cabinet et les secrétariats des cheffes de cour (invitations, réservation de salles, organisation des moments de convivialité, …)
- collationnement et établissement des statistiques et tableaux de bord des services
- diffusion d’informations générales et communications diverses
- gestion de la réservation des salles et des véhicules de service en lien avec les secrétariats des cheffes de cour et les chauffeurs des cheffes de cour

2- Gestion des ressources humaines (agents titulaires et contractuels)
- préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (logistique, informatique, …) en lien avec la direction de greffe, les secrétariats des cheffes de cour, le service logistique et le service administratif régional
- gestion des situations administratives des agents titulaires et contractuels (mise à jour du dossier Harmonie, communication des informations au pôle RH du service administratif régional, suivi des contrats, …)
- mise à jour de l’applicatif AJUST pour la cour d’appel et la chambre d’appel
- gestion du suivi des horaires, des absences des agents titulaires et des anomalies dans le logiciel de gestion de temps KELIO
- gestion du planning des visites auprès du médecin de prévention
- gestion des tableaux mensuels des astreintes et des heures supplémentaires des agents titulaires et des vacations des agents réservistes
- gestion annuelle des CET 
- communication aux agents titulaires et contractuels des notes relatives aux ressources humaines, aux formations, aux mobilités et aux concours
- suivi avec la direction de greffe des campagnes de mobilités et gestion de la boite mail recrutement (2 campagnes semestrielles et mobilités hors campagne)
- préparation et notification des contrats des vacataires 

Profil recherché

Missions complémentaires sur le poste :

3- vérification des mémoires de jurés et témoins (assises et cour criminelle)

- Vérification des mémoires des jurés et témoins des assises et cour criminelle, en lien avec les greffiers du service criminel (tarifs, nombre de comparutions, perte de salaire, repas, indemnités de nuitée, …

- Constitution des dossiers et vérification des pièces justificatives

- Transmission au régisseur titulaire pour mise en paiement

Éléments de candidature

Personnes à contacter

recrutement.ca-st-denis-de-la-reunion@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le ressort à La Réunion comporte une cour d’appel (Saint-Denis), une chambre d’appel détachée (Mamoudzou), trois tribunaux judiciaires (Saint-Denis, Saint-Pierre et Mamoudzou) et deux tribunaux de proximité (Saint-Paul et Saint-Benoît).

La Cour d’appel de Saint-Denis se compose de 20 magistrats du siège, 5 magistrats du parquet et 30 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 3 cadres greffiers, 11 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 8 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques).

À propos de l'offre

  • Informations pratiques sur La Réunion :

    Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.
    Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.
    Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune). Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.

    L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien.

    Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08).


  • Expériences professionnelles antérieures souhaitées

    Une expérience de secrétaire administratif dans un secrétariat de direction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.

    Offres de formation associées à votre prise de poste

    Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.

    Perspectives d’évolution professionnelle

    Evolution de carrière dans le corps des attachés d’administration (concours) du ministère de la Justice.

  • Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des SA du ministère de la Justice - Demande de détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie B.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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