Secrétaire de la Direction Générale des Services - MAIRIE DE MOLSHEIM
Référence : O067250710001987
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Molsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat (50 % du temps de travail)
Courriers (30 % du temps de travail)
Achats généraux (10 % du temps de travail)
Affaires foncières (5 % du temps de travail)
Missions ponctuelles et de soutien (5 % du temps de travail)
* Gérer les commissions et les conseils municipaux : calendrier des séances, convocation, ordre du jour, préparation des dossiers pour les séances, procès-verbal, envoi au contrôle de légalité, reliure des registres...
* Valider juridiquement les actes : procéder aux publications (borne électronique, site internet, tenue des registres...).
* Classer et archiver.
* Effectuer des travaux administratifs : répondre aux courriers et aux mails concernant la direction générale, établir les arrêtés municipaux...
* Traiter les courriers internes au service.
* Numériser et dispatcher les courriers entrants et sortants pour l'ensemble de la collectivité dans le cadre de la GED.
* Traiter les courriers internes au service.
* Numériser et dispatcher les courriers entrants et sortants pour l'ensemble de la collectivité dans le cadre de la GED.
* Acheter et suivre le stock des fournitures de bureau.
* Réceptionner et ranger les commandes.
* Suivre les acquisitions et les cessions.
* Effectuer des recherches sur différents outils (SIG et Livre Foncier).
* Rédiger les actes administratifs.
* Liens avec les professionnels.
* Relire des documents émanant de différents services.
* Soutenir et remplacer occasionnellement les agents du Cabinet du Maire.
* Faire le lien avec les élus, les agents et les citoyens.
Profil recherché
Connaissance des procédures administratives.
Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
Capacité à constituer un fond documentaire.
Qui sommes-nous ?
Molsheim, ville de près de 10000 habitants et de 200 agents, sous-préfecture du Bas-Rhin, est située à environ 20 km à l'ouest de Strasbourg. C'est une ville historique et industrielle, dotée d'un patrimoine remarquable (identifiée comme la cité Bugatti), et disposant d'un cadre de vie préservé.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
