Secrétaire de la Direction Générale (h/f) - Commune du Cannet
Référence : O006250428001174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Cannet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez une assistance administrative auprès du Directeur Général, des Directeurs Généraux Adjoints et du Chef de Service.
Vous suivez les dossiers du secrétariat Général.
Vous êtes responsable de :
- L'agencement des plannings des Directeurs Généraux et Directeurs Généraux Adjoints ;
- Du planning de réservation des diverses salles municipales ;
- L'organisation et de la mise en place des commissions municipales, en veille de conseil municipal ;
- L'organisation dans le temps du planning des chauffeurs ;
- Des échéances dans le traitement des dossiers (conseil municipal, etc).
Vous avez une certaine marge d'autonomie dans l'organisation du temps de travail et êtes le garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o006250428001174-secretaire-direction-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Vous avez idéalement une première expérience similaire réussie en collectivité ;
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité ;
- Vous maîtrisez des logiciels tels que Word et Excel et connaissez les techniques de secrétariat ;
- La maîtrise de la dactylographie , la maîtrise de la sténographie ou prise de notes rapide est appréciée ;
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe) ;
- Vous savez vous adapter à la diversité des demandes et des situations ;
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, et d'une certaine polyvalence ;
- Vous savez faire preuve de discrétion, conscience professionnelle et respectez la confidentialité liée au métier ;
- Vous savez représenter la collectivité dans les différents contacts, notamment téléphoniques ;
- Vous savez vous rendre disponible.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
