Secrétaire de la Division des affaires financières - Rectorat - RENNES (35)
Référence : MENJ-14-2025-25456
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Rennes
- Localisation : 96 rue D'ANTRAIN 35705 RENNES CEDEX 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Titulaires de la fonction publique : sur la base de la grille des ADJAENES (accueil possible en € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Tâches de secrétariat :
• Gestion du courriers & des appels téléphoniques.
• Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation de dossiers.
• Gestion des congés, remontée des grévistes
• Gestion des fournitures et aide au fonctionnement du service
• Transmission des informations dans le service et/ou sur le fonctionnement du Rectorat (ce.listserv), accueil des nouveaux collègues.
• Réservation hôtels et/ou billets de train pour l’équipe de la DAF dans CHORUS DT
Assistance à la gestion des indus de rémunération :
• Préparation de la liste des TAV (Titre à Valider) pour envoi aux services de gestion de personnels
• Suivi du dossier et réalisation des fiches com avec les pièces jointes pour transfert à la DDFIP63.
• Suivi des QTV
Stagiaires MEEF :
• Création des tiers dans CFO
• Réalisation des notifications de gratification de stage
• Saisie des EJHM dans CHORUS Formulaire
Suivi des enveloppes « frais de déplacement »
Alimentation de plusieurs enveloppes de frais de déplacement dans CHORUS DT
Autres :
Déblocage de Tiers dans CHORUS Formulaire et PNST (Pôle National de Supervision des Tiers)
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement et organisation de l’Éducation Nationale,
Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe,
- Capacité d’organisation,
- Sens du service public.
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Aptitude à la compréhension des textes réglementaires et à leur application,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l’environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.
Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez-nous sur: https://www.ac-rennes.fr et suivez-nous sur les réseaux sociaux.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal. Pour les candidats titulaires de la fonction publique : transmettre impérativement le dernier compte-rendu d'entretien professionnel
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MODALITES DE TRAVAIL : 45 jours de congés annuels et contingent de jours de RTT selon l'organisation horaire du service
RESTAURATION : Restaurant administratif sur place, aux frais de l’agent avec subvention employeur
ACCES TRANSPORTS EN COMMUN : Ligne bus C3 arrêt « Rectorat » et stations de métro « Sainte-Anne » et « Jules Ferry » lignes A et B
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Assistante / Assistant de direction
