Secrétaire de la DTPN
Référence : MINT_BA973PNC-84848
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : CAYENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1 - Vos activités principales :
- Aide à l’organisation du travail de direction
- En charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, les déplacements, filtrage
des interlocuteurs
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions
- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
- Met en forme et valorise des supports écrits
- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Encadre une équipe composée de 4 agents
- Prend en compte la gestion RH de la filière STPJ
- Assure le suivi des aspects matériels du STPJ (commande de matériel, remontés du
parc automobile,…
- Enregistre le courrier judiciaire sur LRPPN
2 - Votre environnement professionnel :
*Activité du service :
Gestion du secrétariat de la DTPN et du STPJ
* Composition et effectifs du service :
4 personnels : 3 agents de catégorie C + 1 agent de catégorie B
* Liaisons hiérarchiques :
- DTPN
- DTPN ADJOINT
- Cheffe STPJ
* Liaisons fonctionnelles :
- Directeur territorial de la police nationale de la Guyane
- Directeur territorial adjoint de la police nationale de la Guyane
- Tous services de la DTPN
- DGPN
- Directions centrales
- Préfecture
- Toutes administrations judiciaires
- Collectivités territoriales
Profil recherché
Vos perspectives :
- Evolution vers le groupe RIFSEEP 1 après deux ans sur le poste d’accueil
- Evolution vers d’autres postes administratifs au sein de la DTPN de la Guyane
- Préparation au concours et examens
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Groupe RIFSEEP : 2
1- Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction territoriale de la police nationale de la Guyane 24, avenue du Général de Gaulle – 97300 CAYENNE
2 - Emploi fonctionnel :
RMFP : Relation à l'usager
REMI : Administration générale
3 - Code fiche de l’emploi type (RMFP) :
RMFP : Chargée/chargé de relation et de service à l’usager - FPUSA002
4 - Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
REMI : secrétaire-assistante/assistant - FPADM04 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Polyvalence
- Rapidité
- Discrétion
- Réactivité
- Gestion de l’urgence
- Poste à forte exposition nécessitant calme et patience
- Régime horaire hebdomadaire à horaire variable de 39H00 (25 CA, 22 RTT)ou
40H30 (25 CA, 29 RTT)
Visite médicale auprès du médecin de prévention du Ministère de l'Intérieur obligatoire et conditionnelle à toute affectation en outre-mer.
Vaccin contre la fièvre jaune obligatoire.
Pour les contractuels :
- le contrat peut être d'un an (à la main du directeur local) ou trois ans (à la main de l'administration centrale parisienne).
- la bonification de 40% dite "vie chère" n'est pas octroyée aux contractuels.
2 - Qui contacter ?
Secrétariat DTPN : dtpn973@interieur.gouv.fr
3 - Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité :
- http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
4 – Durée attendues sur le poste : 4 ans
5 – Date limité dépôt candidature : 31/12/2024 -
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, du 2° de l'article L332-2
-
Vacant à partir du 01/05/2024
-
Secrétaire
