Secrétaire de la Formation Initiale par Apprentissage H/F
Référence : 2024-1580655
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPL
EPL THURE-UFA THURE - Localisation : EPL THURE domaine des chevaliers 86540 THURE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26878.40 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACCUEIL-INFORMATIONS :
*accueil, renseignements et informations sur les formations dispensées (en présentiel, par téléphone, mail, lors des portes ouvertes ou forums),
*élaboration des fiches contact (préinscriptions)
* préparation de la semaine de positionnement, programmation des entretiens et tests de positionnement en lien avec le responsable pédagogique
* préparation des rentrées de formation et des calendriers d'alternance
SUIVI ADMINISTRATIF :
* constitution des dossiers (inscription et confirmation de maître d'apprentissage), création de la base YPAREO
* élaboration des conventions tripartites et suivi des contrats d'apprentissage
* saisie des contrats pédagogiques en lien avec l'équipe de formateurs et la direction
*inscriptions aux examens (INDEXA 2 UC et CCF)
* suivi des aides liées à l'alternance (permis, mobilité, fonds social)
*déclaration des accidents du travail
*couverture sociale des apprentis
*envoi des rapports pour l'épreuve finale
*préparation administrative des livrets scolaires
*préparation aux examens blancs
*enquêtes : insertion et satisfaction
*suivi des coûts contrats, toutes classes, relations avec les différents financeurs
*suivi de l'encaissement des pensions et 1/2 pensions dus par les financeurs (hors familles)
COMPTABILITE
*saisie comptable des dépenses du centre - partie Formation Initiale par apprentissage (FIA)
*saisie comptable des recettes du centre - partie Formation Initiale par apprentissage (coûts contrats)
*partie ordonnateur : prise en charge des factures saisies en comptabilité centre, vérification, émission des mandats ou titres, transmission à l'agence comptable après visa des bordereaux par le directeur
*classement
AUTRES
*participation aux réunions pédagogiques
Profil recherché
Maîtrise des techniques informatiques de base (tableur, traitement de texte, messagerie)
maîtrise des techniques de communication
Connaissances de base des règles de gestion administrative et comptables
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
EPL THURE - UFA THURE
Domaine des Chevaliers
86540 THURE
À propos de l'offre
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création de poste au 1er septembre 2024
CDD 1 an renouvelable
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contrat de droit public
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
