Secrétaire de la plateforme départementale de naturalisation, chargé du PAN - H/F

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 
Chargée/chargé d’accueil et d’information / USA 002A / FP2USA03
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
- Missions traditionnelles de secrétariat : recevoir, traiter et diffuser le courrier et les mails, gérer les fournitures et répondre aux besoins matériels des agents.
- Assurer l’accueil du public au point d’accueil numérique (PAN) et accompagner les usagers dans le dépôt de leur demande dématérialisée.
- Tenir la permanence téléphonique (1/2 journée par semaine).
- Rédiger les courriers et convocations des postulants à la nationalité par déclaration.
- Cérémonies d’accès à la nationalité française : préparer les tableaux de recensement des naturalisés, planifier les cérémonies, inviter les élus, convoquer les usagers et participer aux cérémonies (sur les différents sites potentiellement).
- Le cas échéant, vérifier la complétude des dossiers déposés de façon dématérialisée.

Votre environnement professionnel
Activités du service : La plateforme départementale de naturalisation accueille et instruit, chaque année, les demandes des postulants à la nationalité française : demandes de naturalisation ou de réintégration dans la nationalité française sur décision de l’autorité publique (dites « par décret ») et déclarations de nationalité au titre du mariage, en qualité d’ascendant ou de frère/sœur de français·e
Composition et effectifs du service : La plate-forme comprend 19 agents. Elle est placée sous la responsabilité du chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté et de son adjoint. Elle est composée d’une partie « instruction » pilotée par deux chefs de section de catégorie B et d’une partie « secrétariat / cérémonies / enquêtes », elle-même composée d’un chef de section de catégorie B.
Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté et son adjoint, la secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète
Liaisons fonctionnelles : Ministère de l'Intérieur SDANF – Ministère des affaires étrangères Service Central d’Etat-Civil - Préfecture - sous-préfectures – Services de police et de gendarmerie, autorité judiciaire (services du procureur de la République)