Secrétaire de la section des Sciences Religieuses
Référence : 2024-1499353
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Pratique des Hautes Etudes (EPHE)
L'École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL). - Localisation : 4-14 Rue Ferrus 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Organiser les campagnes de recrutement des Attachés Temporaires d’Enseignements et de Recherches (ATER) et des Chargés de Conférence ainsi que les campagnes de demandes de postes, de titularisation de maîtres de conférences et de promotions des enseignants-chercheurs.
• Proposer et élaborer les calendriers en adéquation avec les instances de l’Ecole.
• Lancer les campagnes de recrutement : diffusion de l’ensemble des informations, par mail, aux enseignants-chercheurs de la section.
• Anticiper et prévenir les besoins : rappel des échéanciers et des procédures administratives.
• Collecter, enregistrer, saisir dans un tableau et reproduire les demandes, puis accuser réception.
• Collecter, enregistrer et reproduire les rapports.
• Organiser les instances compétentes.
• Elaborer et transmettre les documents nécessaires aux services qualifiés pour suite à donner.
Organiser les campagnes de recrutement des enseignants-chercheurs (maîtres de conférences, directeurs d’études, directeurs d’études cumulants).
• Proposer et élaborer le calendrier des différentes phases du recrutement et constituer le dossier de candidatures.
• Collecter, vérifier, enregistrer, saisir dans un tableau les dossiers de candidature, puis accuser réception.
• Transmettre les dossiers retenus, par l’assemblée de recrutement aux académies pour avis et ensuite à la direction des ressources humaines de l’école.
Organiser les assemblées de section, les commissions scientifiques.
Proposer et élaborer les calendriers, les ordres du jour et les convocations.
• Proposer et élaborer le calendrier des différentes phases du recrutement et constituer le dossier de candidatures.
• Collecter, vérifier, enregistrer, saisir dans un tableau les dossiers de candidature, puis accuser réception.
• Transmettre les dossiers retenus, par l’assemblée de recrutement aux académies pour avis et ensuite à la direction des ressources humaines de l’école.
Suivi budgétaire de la section.
• Saisir les ordres de missions et les commandes sur l’application comptable et financière (gfc-dépenses).
• Suivre la situation budgétaire de la section via l’application comptable et financière.
• Suivre le paiement des factures.
• Préparer les budgets rectificatifs (BR) avec le doyen et les transmettre à la direction financière et comptable.
• Retranscrire le budget dans les tableaux de bord pour présentation au doyen et la section.
• Assurer le rôle de chargé de voyage pour la section.
Organisation du secrétariat de la section.
• Centraliser et gérer les informations internes et externes à l’Ecole arrivant à la section.
• Elaborer et mettre à jour des supports de communication (brochure des enseignements de la section).
• Mettre à jour le carnet d’adresse professionnelle des enseignants-chercheurs.
• Traiter et ventiler le courrier postal et électronique.
Collecter et traiter les informations pour l'élaboration du programme des enseignements.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.
Dans 4/5 ans, le siège de l’Ephe sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).
Elle accueille environ 2200 étudiants et auditeurs. L’EPHE compte 300 emplois d’enseignants-chercheurs et 160 personnels BIATSS (titulaires et contractuels).
Descriptif du service
Missions :
Le/la secrétaire de section exécute des actes administratifs et de gestion des différentes campagnes.
Le/la secrétaire de section recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la section des Sciences Religieuses (SR) et de ses instances.
Le/ la secrétaire de section informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes à l’EPHE.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 04/04/2024
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Assistante / Assistant de direction
