Secrétaire de la sous-direction - DAF D H/F

Référence : 2024-1609746

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Administration Centrale MENJ - MESR
    Direction des affaires financières Sous direction de l'enseignement privé – DAF D
  • Localisation : 110 rue de grenelle 75007 Paris
Postuler par mail

Date limite de candidature : 16/08/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le/la titulaire de poste assure le secrétariat du sous-directeur, de son adjoint et des trois bureaux que compose la sous direction.

Il / elle est chargé.e d’assurer les tâches suivantes:

- agenda du sous-directeur et transmission des avis de réunion ; 

- réception des appels téléphoniques pour  le sous-directeur, son adjoint ainsi que les trois chefs de bureau ;

- tenue du secrétariat, enregistrement et distribution du courrier dans l’application Elise : intégration des courriers reçus par la sous-direction (courriers arrivée) dans le parapheur électronique Elise, suivi du circuit des courriers dans ce parapheur et prise en charge des corrections émanant de la hiérarchie ainsi que de la mise en forme des courriers.

Profil recherché

Connaissances :

Bonnes connaissances des principaux outils bureautiques (Word et Excel et Power point)

Une connaissance des logiciels Solon, Réponse et Oscare est un plus mais n’est pas un prérequis.

compétences :

Ce poste requiert :   

- une aptitude au travail en équipe et le goût des contacts,  

- le sens de la réactivité et de la hiérarchisation des tâches, 

- le sens de l’organisation

Localisation

Localisation : 110 rue de grenelle 75007 Paris

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • lionel.leycuras@education.gouv.fr
  • michel.blanc-Stehly-Corbin@education.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La direction des affaires financières (DAF) assure la responsabilité de la fonction financière des ministères de l’Éducation nationale et de la jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la recherche, des Sports et jeux Olympiques et paralympiques, avec des budgets qui totalisent plus de 110 milliards d’euros. La DAF est pilote dans le suivi de la masse salariale, du contrôle des emplois et des rémunérations. Elle est MOA des SI paye et des SI comptables des EPLE. La direction exerce la tutelle financière sur les opérateurs nationaux de l’éducation nationale et expertise, en lien avec les directions métiers la situation financière des établissements publics de recherche et d’enseignement supérieur.

À propos de l'offre

  • Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.

    Personne à qui adresser les candidatures par mail : 

    Lionel LEYCURAS, sous directeur tel 01 55 55 37 15 lionel.leycuras@education.gouv.fr

     Michel Blanc-Stehly-Corbin, adjoint au sous directeur tel 01 55 55 32 99 michel.blanc-Stehly-Corbin@education.gouv.fr

    Autre contact (mail) : unité de gestion administrative et des ressources humaines – UGARH

    recrutement-daf@education.gouv.fr

  • Le ou la titulaire du poste devra faire preuve de polyvalence et de discrétion, savoir gérer les priorités, disposer d’un sens de l’organisation et faire preuve de rigueur et de disponibilité. Compte tenu du nombre et de la diversité de ses interlocuteurs, l’intéressé(e) devra par ailleurs présenter d’excellentes qualités relationnelles.

    Une précédente expérience d’assistante ou l’exercice de fonctions équivalentes serait appréciée.

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Secrétaire

D'autres offres pourraient vous intéresser