Secrétaire de la sous-direction des relations internationales H/F DREIC
Référence : 2026-2158441
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Délégation aux relations européennes et internationales et à la coopération
Délégation aux relations européennes et internationales et à la coopération - Localisation : 97-99 rue de Grenelle, 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ou le secrétaire de la sous-direction a pour missions notamment de :
La ou le secrétaire de la sous-direction a pour missions de suivre l’activité de la sous-direction et d’y contribuer au niveau organisationnel, notamment de :
- gérer et organiser les agendas, en ayant une vision globale de l’activité de la sous-direction (agenda de la sous-directrice et des deux chefs de départements et leur équipe) et des échéances à respecter ;
- prendre en charge les aspects logistiques (réservation des salles pour les réunions, organisation des réunions, visioconférences, commandes de prestations, ….) ;
- accueillir les visiteurs (dont délégations étrangères) ;
- préparer matériellement divers dossiers (dossiers d’entretiens niveau sous-direction et Déléguée, niveau ministre également – préparation d’entretien bilatéral ou intervention/déplacement, préparation des accueils de délégations…)
- établir les ordres de missions et les états de frais ;
- filtrer les appels téléphoniques ;
- trier et distribuer le courrier, formats papier et numérique, de la sous-direction, et assurer un suivi des réponses/courriers sortants ;
- assurer le classement et l’archivage des dossiers (formats papier et numérique/réseau)
Profil recherché
Connaissances : modes de fonctionnement des administrations publiques ; connaissance du ministère de l’éducation, son organisation et ses priorités; connaissance de l’environnement professionnel ; techniques de documentation ; archivage ;
Compétences opérationnelles : évaluer et hiérarchiser des besoins/savoir prioriser ; savoir gérer les aléas et les urgences ; maitriser les outils bureautiques ; mettre en forme les documents ; rédaction (courriers, méls, notes simples)
Compétences comportementales : sens de l’organisation ; rigueur ; capacité d’adaptation ; réactivité ; flexibilité ; sens du travail en équipe ; sens de la confidentialité ; sens relationnel ; intérêt pour les sujets éducatifs et internationaux ;; savoir être force de proposition (rationnalisation des tâches, …)
- une connaissance de l’anglais serait un atout supplémentaire dans cette fonction.
Dans le cadre du travail commun et de coordination entre les secrétaires (3) de la Délégation aux relations européennes, internationales et à la coopération (DREIC) et au-delà de la mission qu’elle ou il exerce pour la SDRI, la ou le secrétaire de la SDRI contribue au travail de secrétariat de la DREIC : entraide au quotidien, contribution aux travaux de secrétariat hors SDRI en fonction des nécessités de service, complémentarité, interim et permanences des autres secrétaires à assurer (coordination des périodes de présence sur site et des périodes de congés, pour des raisons de continuité de service – principe de permanences)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.doussot@education.gouv.fr
- dominique.bordes@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DREIC :
- coordonne les politiques européenne, internationale et de coopération relevant de la compétence du ministre et contribue à l’ouverture internationale du système éducatif français et à sa valorisation à l’extérieur des frontières
- coordonne la politique de coopération et de promotion de la francophonie en lien avec les directions concernées et les opérateurs du ministère
- assure, en lien avec la DAF, la tutelle de France Education International
- coordonne le suivi de l'enseignement français à l’étranger et assure la liaison avec les partenaires étrangers pour les dispositifs d’enseignement international
- coordonne le développement des liens, des échanges et de la coopération avec les systèmes scolaires étrangers
- contribue à la préparation des accords bilatéraux ainsi qu’à l’élaboration des projets conduits dans le cadre des organisations européennes ou internationales compétentes
- contribue à préparer les positions du ministre et assure sa représentation dans les instances et rencontres européennes et internationales
- coordonne, dans le cadre des orientations données par le ministre, l’élaboration des axes d’une stratégie européenne et internationale en matière d’enseignement scolaire
- En concertation avec les DG concernées, coordonne, en qualité d’autorité nationale, la négociation, la mise en œuvre et le suivi du programme Erasmus + Education-Formation
Descriptif du service
Dans le cadre de ses attributions géographiques, la sous-direction des relations internationales contribue, en liaison avec le ministère chargé des affaires étrangères, à la définition et à la conduite de la politique de coopération bilatérale internationale (hors Europe) dans le domaine scolaire (travail avec les ministères en charge de l’éducation et de la formation des pays des zones géographiques concernées) , ainsi que le dialogue avec les organisations internationales suivantes : ONU, UNESCO et Francophonie.
À propos de l'offre
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Le processus de recrutement :
Eléments de candidature :
Personnes à contacter : pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter :
-Mme Isabelle DOUSSOT – Responsable de l’Unité de gestion administrative et des ressources humaines - Tél : 01 55 55 73 45 – isabelle.doussot@education.gouv.fr et
recrutement-dreic@education.gouv.fr-Mme Dominique BORDES, sous-directrice aux relations internationales – tél. : 01.55.55.08.18 dominique.bordes@education.gouv.fr
-Mme Nathalie NIKITENKO, déléguée, tél. : 01 55 55 75 30 –
nathalie.nikitenko@education.gouv.fr
Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation
Processus de recrutement : transmettre CV et lettre de motivation aux contacts ci-dessus directement sur leur adresse mail professionnelle et à la boîte mail générique de recrutement (recrutement-dreic@education.gouv.fr).
Un premier rendez-vous pourra éventuellement vous être proposé durant lequel des précisions pourront vous être apportées sur le poste et durant lequel vous pourrez exposer vos motivations.
Le processus de recrutement vous sera également exposé durant cet entretien.
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Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié pour monter en compétence et évoluer sereinement.
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) … vous trouverez forcément une activité pour vous !
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- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap parce que l’accessibilité est essentielle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
