Secrétaire de la sous-direction (SDRH)

Référence : 2025-2055935

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
    Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (RH) Secrétaire de la sous-direction (SDRH)
  • Localisation : 35 rue de la gare, 75019 PARIS
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Date limite de candidature : 20/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Affecté au secrétariat commun SDRHRS, le titulaire du poste assure des missions de secrétaire.

Le travail au sein du secrétariat est mutualisé et l’ensemble des agents intervient au profit des différentes entités SDRHRS.

Les agents sont ainsi amenés à remplir les missions suivantes :

Ø  Assurer l’accueil physique, gérer les appels téléphoniques et les courriels

Ø  Gérer la planification collective, les agendas et l’organisation des réunions du service

Profil recherché

Connaissances :
Applications informatiques métiers
Classement, archivage
Environnement administratif, institutionnel et politique
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Rédaction administrative


Savoir-être :
Sens du service public
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Réactivité
Autonomie
Adaptabilité
Rigueur
Goût du travail en équipe et sens du collectif

Qui sommes-nous ?

L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

À propos de l'offre

  • - Poste soumis à un entretien

    - Groupe RIFSEEP : 2

    Durée hebdomadaire du travail : 37 heures 30

    Horaires du secrétariat : 8 heures 30/18 heures 30 (brigades)

    Présence des trois secrétaires : 8 heures 30 - 18 heures 30

    Présence de deux secrétaires : 8 heures 30 - 18 heures

    Présence d’une secrétaire : 9 heures - 17 heures 30

    Restauration : restaurant administratif sur place

    Accessibilité en transport / Parking : RER, métro, bus / parking souterrain pour voitures et vélos

  • Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

    Tenue d’un secrétariat de sous-direction

    Offres de formation associées à votre prise de poste :

    Applications informatiques métiers (OUTLOOK, HARMONIE, CHORUS), EXCEL. 

    Perspectives d’évolution professionnelle :

    Nombreuses possibilités de mobilité en interne, soit en administration centrale soit au sein des services déconcentrés.

    Possibilité de se présenter à l’examen professionnel de secrétaire administratif ou au concours.

  • Vacant à partir du 01/01/2026
  • Responsable diversité

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