Secrétaire de laboratoire

o    Saisir et effectuer le suivi quotidien des emplois du temps (réservation des salles, cours et évaluations).
o    Prévision des charges, bilan des charges et transmission aux services concernés pour la mise en paiement
o    Recueillir, saisir les notes et préparer les jurys, effectuer l'édition des bulletins de notes.
o    Gérer les conventions de stage en lien avec Polytech.
o    Planifier et organiser les soutenances de stages en collaboration avec le département EE.
 
-          Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de l’Unité :
o    Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

o    Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Unité

o    Gérer les plannings de réservation des salles
o    Gérer les démarches d’accès et d’installation au sein de l’Unité
o    Prendre en charge les missions ponctuelles des personnalités externes à l’Unité
o    Participer à l’organisation de manifestations recherche ou recherche-pédagogie.
 
-          Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser :
o    Saisir les certificats administratifs.
o    Mettre en forme et suivre les demandes récurrentes adressées à l’Unité.
 
-          Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés :
o    Suivi/ accompagnement des personnalités externes.
 
-          Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...) :
o    Mise à jour des indicateurs de l’Unité
o    Tenue du fichier RH des entrées-sorties

Fiche de poste en intégralité ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-secretaire-de-laboratoire-laboratoire-ireena-saint-nazaire