Secrétaire de Licence du Département du Monde anglophone

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil et orientation des étudiant-e-s
·         Accueil physique et téléphonique des étudiant-e-s et des enseignant-e-s du département.
·         Gestion du courrier et de la messagerie électronique.
·         Participation à l’élaboration de supports d’information pour I ’offre de formation du département (brochures, fiches diplômes, pages web, ...).
·         Appui à l'élaboration et à la codification des maquettes en lien avec la secrétaire pédagogique principale ; la direction du département et le pôle d'organisation des Etudes de I’UFR
·         Renseigner et mettre à jour les supports pédagogiques.
·         Collecter et vérifier les conventions de stage.
·         Archiver et classer.

Assurer la préparation et le suivi de la campagne d’admission des étudiant(e)s du département :
·         Suivre et archiver les dossiers de candidatures.
·         Préparer et assurer le secrétariat des commissions d’admission
·         Communiquer les décisions aux étudiant(e)s

Gérer l’inscription pédagogique des étudiant (e)s :
·         Gérer les inscriptions pédagogiques : paramétrage et suivi des IPWeb en lien avec l’équipe pédagogique, traitement des dérogations, gestions des difficultés liées à l’inscription pédagogique des étudiant(e)s (cas particuliers), etc.
·         Gréer les contrats d’études et l’inscription pédagogique des étudiants Erasmus /échanges internationaux

Gérer les résultats et la saisie des notes :
·         Informer les enseignant(e)s sur la saisie des notes à distance.
·         Participer à la campagne de saisie des notes à distance.
·         Suivi de la collecte des notes et des PV de soutenance.
·         Maquetter, saisir et éditer les relevés de notes et procès-verbaux.
·         Préparer et assurer le secrétariat des jurys.
·         Vérifier les PV de résultats et saisir des points de Jury.
·         Gérer les réclamations et les demandes de consultation de copies.

Recueillir les modalités de contrôle des connaissances et examens :
•       Saisie et mise à jour des modalités de contrôle des éléments pédagogiques
Mise en place des emplois du temps :
•       Participer à l'élaboration des emplois du temps en collaboration avec l'équipe pédagogique et les responsables de formation
•       Gestion des absences des enseignant(e)s
•       Affichage des emplois du temps.

D’autres missions pourront lui être confiées eu égards les nécessités de service au sein du département ou de l'UFR.