Secretaire de mairie - BOIS D'AMONT
Référence : O039250319000840
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bois-d'Amont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Assurer la gestion comptable
- Assurer la gestion des paies
- Recueillir et traiter les informations, assurer le traitement, le suivi et la gestion des dossiers administratifs, dans le respect des procédures et disposition réglementaires
- Instruire et suivre les demandes d'urbanisme
- Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, ...), classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
- Assurer les opérations particulières et exceptionnelles (ICNE, opérations TVA, inventaire, immobilisations, ...)
- Assurer une veille sur les opérations comptables, gérer les relations avec les fournisseurs et les agents responsables de service
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, ...)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie, puis éditer les bulletins et gérer les mandats
- Établir la DSN
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme
- Gérer les dossiers d'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Recueillir des informations et en communiquer
- Soutient sur les missions d'état civil, cimetière, réservations, accueil et renseignement du public
Profil recherché
1/ Savoir faire
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Connaître la gestion de la paie
- Connaître le code électoral
- Maîtriser la rédaction administrative
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciels spécifiques) et la bureautique courante (Word, Excel, Outlook)
2/ Savoir être
- Autonomie, polyvalence, efficacité, patience
- Être organisé, rigoureux et méthodique
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer à l'adresse mail suivante :
dgs@boisdamont.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2025
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Secrétaire de mairie