Secretaire de mairie - CC DU SISTERONAIS-BUECH
Référence : O004250910001074
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Serres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémuneration indicaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte 25.000 habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes :
- Conseil Municipal :
o Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu,
o Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales.
- Projets communaux :
o Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers,
o Suivi des dossiers assurances, maintenances ...
- Budget, comptabilité, gestion du personnel :
o Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie,
o Emission de mandats et de titres,
o Suivi des amortissements, emprunts...,
o Etablissement des bulletins de paie.
- Urbanisme :
o Renseignements aux administrés,
o Réception, suivi, affichage des demandes d'urbanisme,
o Renseignements aux notaires.
- Etat-civil / funéraire :
o Rédaction des actes d'état-civil, PACS ...,
o Suivi des dossiers d'état-civil, relations avec Insee,
o Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils,
o Elaboration d'un règlement du cimetière,
o Suivi des concessions funéraires,
o Mise en application de la législation funéraire.
- Affaires militaires / Elections :
o Recensement militaire,
o Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions...,
o Préparation des élections.
- Services aux administrés :
o Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches.
- Affaires scolaires/cantine :
o Inscription des enfants,
o Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements,
o Gestion du fichier école.
- Police générale, divers :
o Préparation et notification des arrêtés municipaux,
o Débits de boissons,
o Gestion des salles communales,
o Recensement de la population,
o Archivage...
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Véhicule de service.
- Conditions et contraintes d'exercice :
o Discrétion,
o Disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, ...)
o Adaptabilité aux besoins du service et aux autres pôles de la Communauté de communes.
Profil recherché
- Compétences :
o Capacités rédactionnelles,
o Maîtrise des procédures budgétaires et comptables,
o Maîtrise des règles d'état civil,
o Maîtrise des règles en matière électorale,
o Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes...,
o Connaissance des règles d'élaboration d'actes administratifs,
o Connaissance de la législation funéraire,
o Connaissance des règles d'urbanisme,
o Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel...) les logiciels...
- Qualités relationnelles et humaines :
o Savoir s'adapter à des situations différentes de travail,
o Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative et rigueur,
o Savoir travailler en équipe,
o Être autonome dans l'organisation de son travail,
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
o Sens du contact, de l'écoute et discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à M.SPAGNOU, Président de la CCSB, par mail : ressources.humaines@sisteronais-buech.fr
Avantages : Tickets restaurants, CNAS, Régime indemnitaire -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/10/2025
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Secrétaire de mairie
