Secrétaire de mairie - CENTRE DE GESTION DES VOSGES
Référence : O088250701403081
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Roville-aux-Chênes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agence Compétences et Territoires recherche un(e) secrétaire de mairie pour la commune de Roville-aux-Chênes.
Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD jusqu'au 8 août renouvelable.
La durée hebdomadaire de travail est de 22 heures.
Sous l'autorité directe du Maire, vous assurez un rôle essentiel dans la mise en oeuvre des décisions du Conseil municipal et la bonne gestion de la vie administrative de la commune. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
1. Assistance au Maire et à l'organe délibérant
Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire
Assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal : convocations, comptes rendus, procès-verbaux
Participer à la mise en oeuvre des décisions prises par l'exécutif communal
2. Gestion administrative générale de la mairie
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Gérer le courrier entrant et sortant, assurer la rédaction des documents administratifs courants
Suivre les dossiers de demandes administratives des administrés (certificats, demandes diverses)
3. Suivi de l'état civil et des élections
Tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès)
Préparation et organisation des opérations électorales (inscriptions, listes, matériel, bureaux de vote)
4. Gestion comptable et budgétaire
Préparation du budget en lien avec le Maire et le Trésor Public
Exécution budgétaire : engagements, mandats, titres
Suivi des marchés publics simples et relations avec les fournisseurs
5. Appui aux domaines techniques et à l'urbanisme
Suivi administratif des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC)
Tenue des registres liés aux interventions techniques ou travaux communaux
Profil recherché
Formation ou expérience en secrétariat de mairie ou gestion administrative publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (type Berger-Levrault ou équivalent)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Sens du service public, discrétion, polyvalence et autonomie indispensables
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 0.5 mois
Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous: -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 08/08/2025
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Secrétaire de mairie
