SECRETAIRE DE MAIRIE - COM. D'AGGLO. DU GRAND DOLE
Référence : O039251006000465
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dole
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE
RECRUTE
UN SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
Pour le service de remplacement des secrétaires de mairie
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteur (catégorie B)
Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps non complet (15h/hebdo) pouvant évoluer sur un temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
? Assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du Conseil Municipal
- Alerter les élus sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire
? Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (élaboration du budget, des fiches de paie des agents et élus...)
- Monter des dossiers pouvant inclure une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
? Gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil (carte d'identité, dossiers de passeport, attestation d'accueil des étrangers...)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
? Accueil et renseignement de la population :
- Animer un dispositif d'accueil de la population
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires...)
? Gestion des équipements municipaux :
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et en équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques
Profil recherché
? Vous connaissez les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'état civil
? Vous connaissez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
? Vous connaissez les règles de gestion de carrière des agents (congés annuels, arrêts maladie, avancement...)
? Vous connaissez les règles d'urbanisme
? Vous connaissez les règles de passation des marchés publics et des contrats
? Vous connaissez le cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
? Vous avez des qualités rédactionnelles
? Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, logiciel e-magnus de Berger-Levraut (modules paie, RH et cimetière)
? Vous êtes organisé et méthodique, autonome et sérieux
? Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) avant le 24 octobre 2025, à :
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération du Grand Dole
Direction des Ressources Humaines
Place de l'Europe
39108 DOLE cedex
drh@dole.org
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail situé dans les mairies de la Communauté d'Agglomération du Grand Dole : planning fixe
Travail en bureau, avec des déplacements éventuels sur le territoire
Relations permanentes avec le public et les élus municipaux
Appui permanent des services fonctionnels de la Communauté d'Agglomération du Grand Dole et de la Ville de Dole (Pilotage et Coordination, Etat Civil, Finances, Ressources Humaines, Urbanisme, Commande Publique, Moyens Généraux...)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire de mairie
