Secrétaire de Mairie - FRONCLES
Référence : O052251121001471
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Froncles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire en catégorie C de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion administrative et comptable de la commune
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Gérer l’affichage d’informations
Gestion administrative et comptable :
- Tenir les registres de courriers d’arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques
- Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation…
- Délivrer aux administrés les dossiers d’urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales)
- Gérer les cimetières : enregistrement sur les registres, enregistrement des titres…
- Constituer les dossiers liés à l’état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d’état civil
- Gérer les dossiers de recensement militaire
- Assurer la commande des produits d’entretien et de la bureautique
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Gérer et suivre les absences : congés, maladie…
- Participer à l’établissement des bulletins de paie
- Établir les déclarations sociales
- Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Répondre et traiter les relations fournisseurs (par courrier, téléphone et mail)
- Assurer le suivi des conventions financières
- Travailler en relation étroite avec la trésorerie
- Effectuer les déclarations de TVA
Profil recherché
Formation : Bac + 2 en Assistanat ou Management des Unités Commerciales ou Comptabilité Gestion
Une expérience en secrétariat de Mairie, en comptabilité et/ou en paie est souhaitée
• Connaissances du fonctionnement et des missions d’une commune
• Connaissance de la fonction publique territoriale et des règles d’état civil et d’urbanisme
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique
Compétences relationnelles :
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, calme et maîtrise de soi, sens du contact, qualités d’écoute et de dialogue, polyvalence, discrétion, rendre compte à sa hiérarchie.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV) avant le 31 décembre 2025 à :
Mairie de Froncles, Monsieur le Maire, Rue du Maréchal Foch, 52320 FRONCLES
ou
par mail à dgs@mairiefroncles.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 26/01/2026
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Secrétaire de mairie
