SECRETAIRE DE MAIRIE - MAIRIE CASTETS ET CASTILLON
Référence : O033241112000879
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castets et Castillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat de la Mairie de Castets et Castillon - Poste en relation avec l'équipe administrative et les élus.
? Missions principales du poste (raison d'être ou finalité du poste)
* Accueil du public, gérer les demandes de la population et les orienter
* Réaliser des travaux bureautiques, mettre en forme et présenter les dossiers, suivi des décisions des élus
* Gestion des demandes des administrés, gestion du courrier
* Urbanisme
* Gestion des arrêtés de voirie et de stationnement
* Gestion des locations de salles communales
* Contact direct avec le service technique et leurs sollicitations
* Gestion des actes d'Etat Civil et des élections
* Gestion du cimetière
? Missions secondaires du poste
* Toutes les tâches administratives nécessaires au fonctionnement des services.
Profil recherché
? Les « savoirs »
Ensemble des connaissances théoriques ou qualifications requises (diplôme, formation)
- Connaitre et utiliser les techniques et outils de communication
- Connaitre et utiliser les outils informatiques
- Savoir renseigner le public et savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la commune
- Savoir faire des courriers et dossiers de gestion courante
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et des actes de l'état civil
? Les « savoir-faire »
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et messages électroniques
- Savoir répondre aux demandes des administrés et des élus
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
? Les « savoir-être »
Ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste.
- Qualité relationnelle et d'écoute
- Rigueur et sens de l'organisation, autonomie
- Discrétion
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Vous pouvez envoyer CV + LM à "mairie@castets-et-castillon.fr"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/12/2024
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Chargée / Chargé de service funéraire
