Secrétaire de Mairie - MAIRIE DE VILLERS-OUTREAUX
Référence : O059251007000052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villers-Outréaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La secrétaire de mairie de la commune de Villers-Outréaux assure les missions suivantes :
* L'accueil physique et téléphonique du public
* La saisie du courrier
* La saisie des dossiers d'urbanisme
* La gestion de la régie multiservices
* La préparation aux élections
* La rédaction des arrêtés de circulation
* La rédaction des arrêtés de buvette pour les évènements d'associations
Il aura également pour mission d'assurer le fonctionnement et l'accueil du public au sein de la médiathèque municipale.
Il travaille en binôme avec une autre secrétaire de Mairie et en lien direct avec le Maire, les élus, la DGS et les agents des autres services.
* La saisie des dossiers d'urbanisme
o Enregistrement des déclarations de travaux (permis de construire, permis de démolir, déclaration préalable)
o Transfert au SIVU Murs Mitoyens
o Traitement du dossier dès retour du SIVU pour répondre aux pétitionnaires
o Transfert des dossiers en sous-préfecture
o Gestion des déclarations d'intention d'aliéner
* Gestion des cimetières
o Vente de terrain
o Rédaction des arrêtés
o Tenue du registre d'inhumation
o Tenue du plan du cimetière
o Gestion des autorisations de travaux dans les cimetières
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, accueillante avec une bonne capacité d'écoute et de dialogue, et surtout qui sache être discrète et respecter le secret professionnel.
Les horaires sont définis en accord avec le Maire et sont compris entre 7h30 et 17h30.
Il est recommandé d'avoir le permis B.
Le titulaire du poste doit être disponible car certaines réunions peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end (de façon occasionnelle).
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures par voie postale à :
Pauline PREVOST - DGS
Place du Général de Gaulle
59142 VILLERS-OUTREAUX
ou par mail à : p.prevost@villers-outreaux.fr
Vos candidatures doivent obligatoirement comportées un CV et une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/11/2025
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Secrétaire de mairie
