Secrétaire de Mairie / Assistant ressources humaines H/F - CTE COM. Meurthe, Mortagne, Moselle
Référence : O054260119000774
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Blainville-sur-l'Eau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein des équipes de la CC3M, vous partagez vos fonctions entre le pôle Secrétaires de Mairie (20h/semaine) et le service des ressources humaines (15h/semaine).
Depuis le 1er janvier 2026, la CC3M a créé un service commun de secrétaires de mairie qui compte aujourd'hui 10 communes adhérentes.
Au sein du pôle « Secrétaire de Mairie » vous exercez vos fonctions sur deux communes rurales (moins de 400 habitants). Placée sous l’autorité fonctionnelle des 2 Maires, vous êtes chargée de la mise en œuvre des politiques municipales et de la gestion des affaires générales des 2 communes.
Vous accompagnez les élus, préparez les décisions du conseil municipal, élaborez les documents administratifs, budgétaires et comptables, accueillez et renseignez la population. Vous gérerez des dossiers spécifiques : élections, état civil, urbanisme, location de salle ou encore la cantine et garderie.
Au sein du service des ressources humaines de la CC3M, vous êtes chargée, sous l'autorité du responsable des ressources humaines, de la gestion des paies et du suivi des carrières des agents communaux des communes ayant rejoint le service commun.
Missions de secrétaire de mairie (20h/semaine) :
Assister et conseiller les élus :
• Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
• Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Établir une relation de confiance avec le Maire
• Conseiller les élus alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueillir et renseigner la population :
• Accueil des habitants lors de la permanence hebdomadaire
• Instruire les dossiers sur les domaines des élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Rédiger les actes d’état civil : mariage, décès, …
Elaborer les documents budgétaires :
• En lien avec l’équipe municipale, élaborer les budgets
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes
• Monter les dossiers de demande de subvention
• Suivre les loyers des logement communaux
• Facturation de la cantine et garderie
• En fonction de dossiers, gestion et suivi des marchés publics
Gérer le patrimoine communal :
• Gestion des salles et des appartement communaux
• Gestion de l’inventaire
• Suivi des contrats assurances
Mission d'assistant(e) ressources humaines (15h/semaine)
• Établissement des indemnités des élus
• Élaboration des paies des agents communaux
• Gestion des carrières des agents communaux
Profil recherché
• BTS en gestion des ressources humaines ou en comptabilité - gestion
ou titre professionnel de secrétaire de mairie
• Connaissance du statut de la fonction publique ou connaissances en matière de gestion des ressources humaines
• Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités territoriales.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents acteurs locaux.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
• Avoir le sens du service public : déontologie et discrétion
• Qualités relationnelles indispensables
Conditions de travail :
• Poste à temps partagé entre 2 communes, et le service des ressources humaines de la CC3M
• Collaboration étroite avec les services de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle.
• Possibilité de formations continues pour assurer la mise à jour des compétences.
Qui sommes-nous ?
La communauté de communes Meurthe Mortagne Moselle est une collectivité née le 01/01/2017 au coeur de la Lorraine. Son territoire est composé de 37 communes et de 17000 habitants, entre l'agglomération nancéienne et lunéville au sud de la meurthe et moselle.
À propos de l'offre
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Recrutement statutaire ou contractuel
Régime indemnitaire
Prise en charge à hauteur de 27 €/mois de la prévoyance maintien de salaire
Prise en charge à hauteur de 15 € mensuels de la complémentaire santé
Adhésion au Centre National d'Action Sociale
Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à :
Monsieur le Président de la CC3M,
56 avenue Pierre Semard, 54360 Blainville sur l’eau
Ou sur : rh@cc3m.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/02/2026
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Secrétaire de mairie
