Secrétaire de mairie adjoint(e) - Agent administratif polyvalent(e) - COMMUNE DE VOLLORE-VILLE
Référence : O063250321000629
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vollore-Ville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, la/le secrétaire de mairie adjoint(e) met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
*Population / affaires générales :
- Accueillir, informer et orienter le public,
- Répondre aux demandes de la population, traiter le courrier et les mails
- Communication : site internet, affichage ...
- Tri, classement et archivage des documents
- Gérer le recensement citoyen et le suivi de la population
- Gérer les commandes de fournitures
*Associations :
- Assurer les échanges avec les associations et suivre les dossiers des manifestations
- Superviser la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)
*Cimetière :
- Gérer les concessions du cimetière
- Coordonner les interventions des prestataires
*Élections :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Organiser les élections
*État Civil :
- Délivrer des extraits et des copies d'actes
- Établir les actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS
*Urbanisme
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information
- Réceptionner et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme
*Conseil municipal
- Assister et conseiller les élus
- Préparer le conseil municipal,
- Rédiger les délibérations et les arrêtés du maire
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau bac minimum
- Connaissance de la réglementation et des procédures administratives : état civil, élections, cimetière ...
- Sens de la méthodologie et de l'organisation
- Polyvalence, autonomie
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion, devoir de confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature à M. le Maire par courrier ou par mail à l'adresse : mairie@vollore-ville.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
