Secrétaire de mairie adjointe - GOMMERVILLE
Référence : O076250703001219
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gommerville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste de secrétaire de mairie adjointe à pourvoir sur un temps non complet de 16h hebdomadaires dans une commune de 746 habitants.
Vous assurerez l'accueil du public lors des permanences les mardi et jeudi de 16h30 à 19h et effectuerez les tâches de secrétariat, d'état civil, d'urbanisme, de gestion des élections et des cimetières, de la cantine scolaire et de la salle polyvalente.
Spécificité du poste : assister aux séances du Conseil Municipal en soirée et participer aux opérations de dépouillement lors de scrutins électoraux
Secrétariat : gérer au quotidien le courrier, la messagerie électronique et les communications téléphoniques, tenir les permanences de la mairie
Etat Civil : Traiter les demandes d'actes d'état civil, gérer les actes d'état civil (mariages, reconnaissances, décès et transcriptions de décès), organiser et préparer les cérémonies (mariages, baptêmes et Pacs)
Elections : Traiter les inscriptions, les radiations, effectuer les révisions, préparer les scrutins électoraux et effectuer les opérations de dépouillement
Gestion des Cimetières : gérer les concessions et les emplacements des deux cimetières, mettre en place et suivre la reprise des concessions expirées, saisir les concessions dans le logiciel cimetière et reconstituer la base de données
Urbanisme : réceptionner, saisir ou traiter et suivre les demandes (Permis de construire, déclarations de travaux, permis d'aménager, etc...)
Cantine scolaire : gérer mensuellement les inscriptions et annulations des repas et faire le lien avec la responsable de cantine, gestion des menus
Ecole : gérer les dossiers d'inscription aux services de cantine et de garderie
Salle polyvalente : gérer les demandes de locations, le planning d'occupation et faire le lien avec l'agent responsable de la salle polyvalente
Autres missions : Recensement militaire, jurés d'assises
Profil recherché
Ce poste requiert une expérience en secrétariat de mairie et un certain nombre de connaissances ou d'aptitudes :
Savoirs : connaissances des techniques de secrétariat
Savoir-faire : maîtrise de l'outil informatique et de l'internet et maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Savoir-être : être polyvalent et autonome, avoir de la rigueur et être organisé, avoir des qualités d'écoute et un sens du relationnel, savoir gérer les priorités, respecter le devoir de réserve et de confidentialité
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de candidature accompagnée de votre Curriculum Vitae à l'adresse suivante :
Mairie
85 Rue du Comte Louis Hocquart de Turtot
76430 GOMMERVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
