Secrétaire de Mairie, Conseiller France Services et Agent d'accueil en bibliothèque
Référence : O089251127000441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sauveur-en-Puisaye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire de la fonction publique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé directement sous l’autorité de Monsieur le Maire l’agent sera rattaché au secrétariat de Mairie, à l’espace France Services et à la bibliothèque. Son temps de travail de 35 heures sera réparti au sein de ses trois services de façon à venir en soutien aux secrétaires de mairie, à l'animatrice et à la conseillère France Services ainsi qu'à la bibliothécaire.
FRANCE SERVICES
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet
- Mise en service des postes et des bornes informatiques
- Gestion de l’accueil des partenaires lors des permanences effectuées dans les locaux de la mairie
- Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public
- Information et traitement des demandes des usagers
- Orientation de l’usager, le cas échéant, vers l’organisme compétent pour répondre à sa demande
- Aide à la prise en main des outils bureautiques et informatiques
- Gestion des plannings des rendez-vous et des permanences
- Suivi statistique de la fréquentation et des contacts avec les organismes partenaires
- Reporting régulier des actions menées auprès du public accueilli
- Mise en place et mise à jour régulière (veille documentaire) d'un point de documentation
- Animation des espaces d'information matériels (panneaux d'affichage, flyers, affiches…)
- Participation aux événements du réseau des FRANCE SERVICES
SECRÉTARIAT DE MAIRIE
Sous couvert de la secrétaire chargée du dossier, l’agent exercera les missions suivantes :
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d’ouverture au public,
- Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune,
- Restauration scolaire : suppléance du régisseur,
- Rédaction d’actes : arrêtés de voirie, autorisations de buvette, …
- Délivrance de copie d’Acte,
- Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l’agenda,
- Classement et archivage
- Traitement de dossiers ponctuels
BIBLIOTHÈQUE
Sous couvert de la bibliothécaire l’agent exercera les missions suivantes :
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet
- Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public
- Inscription des lecteurs
- Couverture des ouvrages
- Gestion des prêts et des retours
- Aide aux différentes animations
Profil recherché
Savoirs :
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Technique d’accueil, règles de communication
Communication orale et écrite
Bonne maîtrise des outils informatiques,
Maîtrise de l’écrit et de l’oral
Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Qualités requises et savoirs être :
Sens du service public
Rigueur
Assiduité
Disponibilité
Réactivité
Adaptation aux changements
Polyvalence
Autonomie
Sens des responsabilités
Niveau BAC
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Les candidatures, lettres de motivation et CV, sont à adresser à :
Monsieur Yohann CORDE,
Maire
Mairie de Saint-Sauveur-en-Puisaye
1 place Paultre des Ormes
89520 SAINT-SAUVEUR-EN-PUISAYE
par voie postale ou par mail à mairiestsauveurvmd@orange.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
