Secrétaire de mairie/ Direct - COMMUNE DE CUTTOLI CORTICCHIATO
Référence : O02A250401396890
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cuttoli-Corticchiato
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire de mairie
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Service : administratif
Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) : 35h
Temps de travail effectif : 35h
Nom Prénom du supérieur direct : Biancucci Jean
Définition du poste
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués
Relation quotidienne avec les agents de la collectivité
En externe :
Relations fréquentes avec les administrés
Relations ponctuelles avec les fournisseurs
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer le site internet de la commune
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : prise de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus, courriers, archivage
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Accueil et renseignement de la population
- Accueillir, orienter et renseigner la population
- Gérer le standard téléphonique
Activités secondaires
Gestion des équipements municipaux :
- Participer à la gestion communaux existants agence postale, voirie) et aux liens avec les services (salle, école, garderie, cantine, agence postale, voirie)
Outils / Moyens mis à disposition
Ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieuse/fax, scanner, téléphone
Conditions et contraintes d'exercice du poste
Horaires
- Horaires du poste : 8h30-16h30
Contraintes :
- Temps de travail irrégulier en fonction des saisons
- Travail week-end et jours fériés en cas de nécessité de service (élections... )
- Dépassements d'horaires fréquents
Environnement
- Travail en équipe
Management
- Encadrement d'agents
Profil recherché
Savoirs / Savoir faire
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la
bureautique courante
Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacité à animer des équipes
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre efficace
À propos de l'offre
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MAIRIE DE CUTTOLI CORTICCHIATO
CASARIMACCIO
20167 CUTTOLI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire de mairie
