Secrétaire de mairie et de l'Ecole de Musique et de Danse Interco - CDC MAINE SAOSNOIS
Référence : O072240507000872
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marolles Les Braults
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes Maine Saosnois, recrute à compter du 15 juillet 2024, un(e) agent à temps complet, contractuel ou titulaire du grade d'adjoint administratif principal 2ème classe ou du grade d'adjoint administratif principal 1ère classe.
Le temps de travail est réparti sur deux postes :
- Secrétariat de mairie pour 3 communes du territoire de la collectivité : 18h00 par semaine
o Saosnes : 9h00 par semaine
o Panon : 2h00 par semaine
o Blèves : 7h00 par semaine
- Secrétariat pour le service Ecole de Musique et Danse Intercommunal : 17h00 par semaine
Agent de la Communauté de Communes, placé sous l'autorité des maires de ces 3 communes, l'agent est chargé de :
- Mettre en ½uvre les politiques décidées par les conseils municipaux
Sous l'autorité de la Directrice de l'école de musique et de danse, l'agent est chargé de :
- Accueillir tout public et assurer le suivi administratif des activités de l'EMD
Activités :
Poste de secrétariat de mairie
? Gestion et suivi des dossiers dans tous les domaines d'intervention d'une collectivité territoriale
? Assistance et conseil auprès des élus
? Elaboration et mise en ½uvre des décisions municipales
? Elaboration des documents administratifs
? Préparation et suivi budgétaire
? Exécution comptable du budget
? Elaboration de la paie
? Rédiger et gérer les marchés publics
? Gestion et suivi des actes d'état civil
? Organisation des élections
? Accueil des usagers
? Veille règlementaire et juridique
Poste de secrétariat à l'EMD :
? Accueil physique et téléphonique ; renseigne le public sur toutes les disciplines proposées par l'école.
? Mission de secrétariat : mise en forme de documents, reprographie, classement.
? Gestion du logiciel Opentalent : gestion des plannings des professeurs, des élèves.
? Communication de l'école de musique et danse (affiches, site internet, facebook, presse) ; diffusion des informations auprès des usagers.
? Réception des moyens de paiements spécifiques.
? Organisation logistique des spectacles.
Profil recherché
? Bac à Bac+2 en administration territoriale
? Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions publiques
? Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
? Connaissance des procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
? Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil
? Expérience dans un poste similaire souhaité,
? Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT
? Maîtrise des outils bureautiques.
? Organisé, rigueur, autonome et réactif,
? Disponibilité,
? Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Située entre les agglomérations du Mans, d'Alençon et le Parc Naturel régional du Perche, la communauté de communes Maine Saosnois comprend 28 500 habitants et 51 communes. L'organisation de ses services se déploie en 5 pôles (administration générale, développement territorial, actions culturelles, environnement/services techniques, petite enfance/enfance/jeunesse/domaine social) et regroupe près de 130 agents.
À propos de l'offre
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Particularités : Horaires avec amplitude de travail variable (réunion le soir, représentation le week-end). Plusieurs lieux de poste de travail.
Informations complémentaires : Rémunération statutaire + régime indemnitaire, participation employeur prévoyance + collectivité affiliée au CNAS + remboursement des frais de déplacement (siège de la Cdc au lieu de travail concerné).
Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d'un CV) sont à adresser avant le 31 mai 2024 à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Maine Saosnois
7 place Henri Coutard
72260 MAROLLES LES BRAULTS
Ou par mail : c.trifault@mainesaosnois.fr
Contact pour tout renseignement complémentaire : M. Arnaud COUSIN (Directeur Général des Services) - Tél : 02.43.97.25.31 / a.cousin@mainesaosnois.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
