Secrétaire de mairie (h/f) - CENTRE DE GESTION DES COTES D'ARMOR (CDG22)
Référence : O022240903000594
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Peumerit-Quintin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre de Gestion des Côtes d'Armor recrute à temps complet pour le Service Emplois Partagés composé de deux communes: PEUMERIT-QUINTIN (178 habitants) et TREMARGAT (192 habitants) rattachées à la Communauté de Communes du KREIZ-BREIZ, un agent exerçant les fonctions de secrétaire de Mairie . Le travail se répartira à hauteur de 40% du temps sur la commune de PEUMERIT-QUINTIN et de 60% du temps sur la commune de TREMARGAT. Dans un cadre de travail agréable, l'agent recruté interviendra sur les deux collectivités pour l'accueil, le secrétariat, la gestion de l'Etat Civil, la comptabilité, l'urbanisme, les élections ainsi que toutes les autres missions dévolues à un(e) secrétaire de Mairie.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal (participation aux Conseil Municipaux), les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion du temps de travail et paie).
7 - Animer les équipes.
8 - Gestion locative et suivi administratif des travaux.
9 - Gérer les services communaux existants.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Gestion de la cantine et de la garderie.
12 - Gestion du cimetière communal.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaissance appréciée du logiciel JVS
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- grande polyvalence;
- expérience exigée dans le métier de secrétaire de Mairie;
- Maitrise de l'outil informatique (Tenue du Site Internet)
- SAVOIR ETRE :
- Bon relationnel, - Etre professionnel, - Avoir la juste posture, -Disposer d'un réseau professionnel ou être en mesure de la construire, -savoir filtrer les demandes et isoler ce qui relève de la mairie ou non et proposer des alternatives, -esprit d'initiative, - grande curiosité,
À propos de l'offre
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La lettre de motivation et le CV sont à adresser par mail à:
recrutements.permanents@cdg22.fr, à l'attention de M. le Président du Centre de Gestion des Côtes d'Armor. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/10/2024
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Secrétaire de mairie
