Secrétaire de mairie H/F - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND PONTARLIER
Référence : O025241118001292
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pontarlier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) au sein du Service « Secrétariat Intercommunal », vous assurez le secrétariat et la comptabilité des mairies de Dommartin, Houtaud, Granges-Narboz, Sainte-Colombe et Vuillecin.
? Secrétariat de Mairie (remplacer les collègues dans les autres mairies ou travailler en binôme) :
- Accueillir le public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents.
- Assurer le fonctionnement de la collectivité :
* Conseil Municipal : assurer la convocation, le suivi du procès-verbal et des délibérations, et la tenue du registre des délibérations ;
* Urbanisme : transmission et suivi des documents d'urbanisme ;
* Etat civil : rédaction des actes d'état-civil, suivi des transcriptions et des registres ;
* Elections : préparation et tenue à jour du fichier électoral ;
* Dossiers de travaux et de subventions : assurer le suivi.
- Assurer le secrétariat du Maire ;
- Assurer l'archivage.
? Comptabilité :
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune ;
- Saisir les mandats et les titres ;
- Suivre les transmissions en trésorerie ;
- Vérifier les pièces justificatives ;
- Suivre les dépenses et les recettes ;
- Vérifier les opérations comptables avant transmission à la trésorerie ;
- Assister la directrice et préparer les données nécessaires aux opérations budgétaires, y compris les opérations spécifiques.
? Rendre compte des affaires communales et comptables à la directrice du service et son adjointe.
Conditions particulières d'exercice du métier :
- Horaires particuliers : du fait des permanences publiques des 5 communes ;
- Horaires pouvant varier suivant les obligations liées à la fonction - Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités - remplacement dans les communes membres du SI ;
- Travail les samedi-dimanche lors des élections ;
- Déplacements sur le territoire de la CCGP.
Profil recherché
- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances du fonctionnement d'une mairie et du droit public ;
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers (dont e-magnus) ;
- Avoir le sens de l'accueil, d'organisation et d'adaptation ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
- S'adapter aux contraintes du planning ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Être diplomate.
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
-
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Permis B indispensable ;
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Lieu d'exercice des fonctions : communes de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier.
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet B.P. 49 - 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Secrétaire de mairie
