Secrétaire de mairie (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND PONTARLIER
Référence : O025250724000310
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) au sein du Service « Secrétariat Intercommunal », sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe, vous assurez le secrétariat et la comptabilité des mairies au sein du pôle HOUTAUD-DOMMARTIN-VUILLECIN ou du pôle GRANGES NARBOZ-SAINTE COLOMBE.
- Accueillir le public : Renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services
- Assurer le secrétariat de fonctionnement de la collectivité, notamment :
o Préparer le Conseil Municipal,
o Gérer les dossiers d'urbanisme, d'état civil ainsi que les élections
o Suivre les dossiers de travaux et de subventions
- Assurer le secrétariat du Maire : Gestion du courrier, du standard téléphonique, préparation des dossiers administratifs
- Effectuer les activités de comptabilité de la commune
o Suivi, contrôle et transmission des différentes opérations comptables à la trésorerie,
o Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune,
o Saisir les mandats et les titres
- Remplacement des collègues dans les différentes mairies au sein des pôles
Profil recherché
- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances du fonctionnement d'une mairie et du droit public ;
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers (dont e-magnus) ;
- Avoir le sens de l'accueil, d'organisation et d'adaptation ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
- S'adapter aux contraintes du planning ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Être diplomate.
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice du métier :
- Horaires pouvant varier suivant les obligations liées à la fonction - Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités - remplacement dans les communes membres du SI ;
- Travail les samedi-dimanche lors des élections ;
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Permis B indispensable ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations...
- Poste à pourvoir dès que possible ;
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire de mairie
