SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F) - COMMUNE DE SAINT-GENIX-LES-VILLAGES
Référence : O073240724000133
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : SAINT-GENIX-LES-VILLAGES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grade et échelle indiciaire + RIFSEEP € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune nouvelle de Saint-Genix-les-Villages a conservé ses Mairies annexes ouvertes au public dont celle de Grésin. L'agent devra assurer cette ouverture au public en relation directe avec M. le Maire de la Commune déléguée de Grésin et travaillera 1 jour par semaine dans les services administratifs de la Commune déléguée de Saint-Genix-sur-Guiers.
Sous la directive des élus et de la directrice générale des services, le secrétaire de Mairie annexe met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et gère les moyens matériels et financiers correspondants.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines
* de l'état civil (recensement, dossiers mariages, PACS, reconnaissances anticipées, changements de noms ou de prénoms, certificats de décès, etc...),
* de l'urbanisme (enregistrement des demandes d'urbanisme et instruction des CU de simple information),
* des élections (tenue des listes électorales, organisation des scrutins),
* de l'action sociale.
Renseigner la population sur le cadastre et le Plan Local d'Urbanisme.
Assister et conseiller le Maire et les élus.
Gérer la comptabilité : engagements, mandatement des dépenses locales et émission des titres de recettes (logiciels Berger-Levrault, Hélios), déclarations associées.
Tenir à jour les différents registres et l'archivage.
Gérer les bâtiments communaux et le patrimoine local, suivre les travaux, en relation avec les élus.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître la législation + veille réglementaire en matière d'état civil ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
Connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation ;
Avoir la notion du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Avoir la notion de la législation + veille réglementaire en matière d'urbanisme ;
Avoir la notion des procédures de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaissance souhaitée des logiciels emagnus de Berger-Levrault, Risnet gestion de RGD, Oxalis.
SAVOIR-FAIRE :
Travailler en autonomie et savoir faire preuve d'adaptation ;
Accueillir et renseigner la population ;
Gérer les appels téléphoniques, répondre aux mails et transmettre l'information ;
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et d'émission des titres de recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes de l'état civil ;
SAVOIR ETRE
Sens de l'accueil du public et gestion des évènements ;
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Savoir travailler en équipe ;
Sens du service public (déontologie et discrétion);
Rigueur et disponibilité.
Qui sommes-nous ?
Au confluent du Rhône et du Guiers, à la limite des départements de l'Ain et de l'Isère, Saint-Genix-les-Villages est une commune d'entrée en Pays de Savoie.
Peuplée de 3 000 habitants, elle est une « commune nouvelle » regroupant depuis 2019 les anciennes communes de Saint Genix-sur-Guiers, Grésin et Saint Maurice-de-Rotherens qui demeurent « communes déléguées ».
Son territoire développe un milieu rural de villages et hameaux autour d'un bourg-centre regroupant commerces et services. La reconnaissance de cette centralité a motivé une démarche « Petites Villes de Demain » qui se met en place pour les six années à venir.
Son attractivité touristique est liée au caractère naturel de ses paysages, mais aussi de ses liaisons avec des axes touristiques structurants (Via Rhôna, Chemin de St Jacques de Compostelle, proximité du Lac d'Aiguebelette) et de ses références historiques (région de Mandrin) ou gastronomiques (gâteau de St Genix)
La Commune fait partie de la Communauté de Communes Val Guiers (CCVG - 12 467 habitants) tirant son attractivité de la qualité de son cadre de vie, de sa situation stratégique à la croisée de polarités régionales fortes (Chambéry, Grenoble, Lyon) et de la proximité d'axes de transports majeurs (A43).
Elle fait aussi partie de l'Avant-Pays Savoyard, animé par un syndicat mixte qui développe les politiques pour lesquelles ce territoire est pertinent (SCoT).
La commune emploie 32 agents, correspondant à 18 ETP et son budget de fonctionnement est de
À propos de l'offre
-
Expérience souhaitée : confirmée mais possibilité de formation
Lieux de travail : Grésin
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 16/09/2024
-
Secrétaire de mairie
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Adjoint ou adjointe à la directrice départementale des finances publiques de la Savoie
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F) - COMMUNE DE MONTAGNY