Secrétaire de mairie (h/f) - Commune de Venanson

Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire :
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil adapté à la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage ;
- Technique d'écoute active et de médiation ;
- Technique de communication et négociation ;
- Technique de gestion des conflits ;
- Technologies de l'information et communication.

Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Communication de qualité pour maintien du lien avec les administrés, adaptation à une population vieillissante ;
- Travail d'équipe avec les élus, les agents administratif et technique et l'agent technique Métropolitain ;
- Force de proposition ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens des responsabilités ;
- Notions de psychologie individuelle et collective.