Secrétaire de mairie (h/f) - MAIRIE DE MARCELLAZ EN FAUCIGNY
Référence : O074241008001509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marcellaz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Marcellaz en Faucigny (canton de Bonneville), commune dynamique de 1000 habitants aux projets importants recherche son/sa secrétaire de mairie.
En collaboration et sous la responsabilité des élus, vous aurez la charge de l'administration communale et notamment, préparation et exécution budgétaire, préparation et suivi des dossiers de projets (subventions, marchés publics ...), gestion RH de l'équipe de 8 agents, urbanisme.
- Affaires générales : Assistance et conseil aux élus ; Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques ; Préparation, rédaction et suivi des décisions du Conseil municipal, des décisions et arrêtés du Maire ; Montage et suivi des dossiers (projets, subventions,...)
- Finances - Comptabilité : Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables ; gestion de la comptabilité (mandats, titres) ; tenue d'une régie de recettes
- Gestion des ressources humaines : animation et pilotage des équipes ; suivi des carrières ; gestion des paies
- Urbanisme : Réception et enregistrement des dossiers, renseignements des pétitionnaires, préparation et envoi des décisions (instruction assurée par la Communauté de communes)
- Gestion des équipements et services municipaux
- En l'absence de l'agent en charge :
o Accueil et renseignement de la population
o Etat civil : Préparation et rédaction des actes, tenue du registre, renseignement de la population
o Gestion administrative des services périscolaires : inscriptions, relations avec le fournisseur, facturation
o Gestion des locations de salles et matériel communal
o Tenue du fichier électoral
o Communication : tenue du site internet de la Commune, création de supports de communication, participation à la rédaction du bulletin municipal
- Toute mission transversale ou annexe nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité
Profil recherché
Expérience en collectivité sur un poste similaire appréciée
SAVOIRS :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques
- Avoir une bonne connaissance du statut et des règles de gestion de la fonction publique
- Connaître les procédures de marchés publics
- Connaître les règles juridiques relatives aux actes administratifs
SAVOIR FAIRE :
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse
- Maîtriser l'outil informatique
SAVOIR ETRE :
- qualités relationnelles et discrétion
- autonomie et sens de l'initiative
- rigueur
- sens de l'organisation
- Réunions en soirée
À propos de l'offre
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Monsieur le Maire est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire : 04.50.36.47.11 et 07 85 66 83 26 ou accueil@mairie-marcellaz.fr
Les candidatures (lettre manuscrite + CV) devront être adressées à M. le Maire de Marcellaz 3, place de la mairie 74250 MARCELLAZ -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/11/2024
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Secrétaire de mairie
